Info-Bundles sind vordefinierte Datensammlungen, die automatisch Informationen aus einem angebundenen IAM-System (Identity and Access Management) in ein Formularfeld einfügen. Dadurch können Benutzerdaten wie Name, E-Mail-Adresse oder Organisationszugehörigkeit ohne manuelle Eingabe direkt in das Formular übernommen werden.

Die Nutzung von Info-Bundles ist ausschließlich in Formularen möglich, bei denen eine Authentifizierung der Nutzenden erfolgt. Für anonyme Formulare stehen sie nicht zur Verfügung.

5.1 Info-Bundles erstellen

Die Erstellung und Verwaltung von Info-Bundles erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter der hc:Vision. Dadurch wird sichergestellt, dass alle hinterlegten Informationen korrekt, aktuell und systemweit einheitlich genutzt werden können. Benutzer haben keinen Zugriff auf die Konfiguration dieser Info-Bundles und können sie weder selbst anlegen noch anpassen. Sie können die bereitgestellten Info-Bundles lediglich in ihren Formularen verwenden.

5.2 Info-Bundles im Editor nutzen

Info-Bundles können nach ihrer Erstellung im Editor verwendet werden. Sie werden als Verweis in den Eigenschaften eines Feldes hinterlegt.

Dazu werden zunächst die Eigenschaften des gewünschten Feldes geöffnet. Anschließend erfolgt die Auswahl der Option „Info-Bundle-Verweis“ im entsprechenden Dropdown-Menü. Danach kann das gewünschte Info-Bundle ausgewählt und dem Feld zugeordnet werden.