Die Gruppen im Bereich Process werden im Datacenter über das Menü Process aufgerufen.

Gruppen dienen der organisatorischen Verwaltung und Strukturierung von Prozessen.

Beim Einstieg in den Bereich Gruppen werden:

• alle erfassten Gruppen
• sowie die darunterliegenden Prozesse

in einer Baumstruktur dargestellt.

Für den schnellen Zugriff steht eine Suche zur Verfügung, die über alle in der Baumstruktur dargestellten Felder suchen kann.

Anlage von Gruppen

Die Erstellung von Gruppen erfolgt abhängig von der gewünschten Hierarchieebene:

• Oberste Ebene:
  über den Button + Neu (oben links)

• Untere Ebene:
  durch Markieren der gewünschten Ebene und Nutzung des + Ordner-Buttons (Neue Gruppe)

Konfiguration einer Gruppe

Feld	Beschreibung
Name	Frei wählbarer Name der Gruppe. Der Name identifiziert die Prozessstruktur und dient der organisatorischen Einordnung.

Funktionen innerhalb einer bestehenden Gruppe

Aktionen auf Gruppenebene

Button	Beschreibung
Neuer Prozess	Legt innerhalb der markierten Gruppe einen neuen Prozess an.
Neue Gruppe	Legt innerhalb der markierten Gruppe eine weitere Untergruppe an.
Eintrag bearbeiten	Ermöglicht die Bearbeitung des Gruppennamens.
Eintrag löschen	Löscht die markierte Gruppe.

Wichtig:
Beim Löschen einer Gruppe werden alle darunterliegenden Prozesse ebenfalls gelöscht.

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Aktionen auf Prozessebene

Button	Beschreibung
Historie anzeigen	Wechselt in die Prozesshistorie für genau diesen Prozess.
Eintrag bearbeiten	Öffnet die Bearbeitung des ausgewählten Prozesses.
Eintrag löschen	Löscht den ausgewählten Prozess.

Zweck

Die Gruppenstruktur ermöglicht:

• eine fachliche und technische Organisation von Prozessen
• eine übersichtliche Strukturierung komplexer Prozesslandschaften
• eine klare Trennung von Verantwortlichkeiten und Anwendungsbereichen