Der Job EPost OMS-Quittungen verarbeiten liest die vom Druckdienstleister EPost bereitgestellten Quittierungsdateien ein und verarbeitet diese im System.

Auf Basis der gelieferten Rückmeldungen werden die zugehörigen Dokumente im System mit einem entsprechenden Status versehen.

Typische Anwendungsfälle:

• erfolgreiche Zustellung / Versand bestätigen
• fehlerhafte Zustellung kennzeichnen
• Statusautomatisierung in der Dokumentenhistorie

Technischer Ablauf

Der Job:

• greift Quittierungsdateien aus einem definierten Quellverzeichnis auf
• liest die enthaltenen Statusinformationen
• aktualisiert die zugehörigen Dokumentenstatus in der Datenbank
• verschiebt oder löscht die verarbeiteten Dateien
• protokolliert die Verarbeitung

Statussteuerung

Feld	Beschreibung
Send-StatusCode	Dokumentenstatus für erfolgreich quittierte Dokumente (z. B. „Versendet“).
Unknown-StatusCode	Dokumentenstatus für fehlerhafte oder nicht erfolgreich quittierte Dokumente.
Überschreiben wenn notwendig	Legt fest, ob bestehende Status überschrieben werden, falls eine Quittierungsdatei erneut verarbeitet wird.

Datenbank & Authentifizierung

Feld	Beschreibung
Datenbank	Datenbank, auf die sich der Job bezieht (vorab unter Communication → Ressourcen konfiguriert).
PrivateKey	Optionaler Schlüssel zur SFTP-Authentifizierung beim Abruf der Quittierungsdateien.

Dateiverarbeitung

Feld	Beschreibung
Kodierung	Zeichensatz der Quittierungsdatei (z. B. UTF-8).
Kultur	Definiert Formatierung von Datum, Dezimalzahlen etc. für das Parsing der CSV-Datei.
Löschen nach Import	Löscht die Quittierungsdatei nach erfolgreicher Verarbeitung.
Schnelles Löschen	Reduziert Wartezeit vor Löschvorgang von 500ms auf 10ms.
Exklusiven Dateizugriff sicherstellen	Erzwingt exklusiven Zugriff auf die Datei während der Verarbeitung.

Verzeichnissteuerung

Feld	Beschreibung
Quellverzeichnis	Verzeichnis, aus dem Quittierungsdateien gelesen werden.
Done-Verzeichnis	Zielverzeichnis für erfolgreich verarbeitete Dateien.
Error-Verzeichnis	Zielverzeichnis für fehlerhaft verarbeitete Dateien.

Alle Verzeichnisse müssen zuvor unter Communication → Ressourcen → Verzeichnisse konfiguriert sein.

Dateiselektion

Feld	Beschreibung
Suchmuster	Definiert, welche Dateien verarbeitet werden (z. B. *.csv).
Ausschlussmuster	Definiert Dateien, die explizit nicht verarbeitet werden.
Unterverzeichnisse durchsuchen	Bezieht Unterverzeichnisse in die Verarbeitung ein.
Nur neue Dateien prüfen	Verarbeitet nur bisher nicht verarbeitete Dateien (Dateinamen-basiert).

Hinweise & Empfehlungen

• Statuscodes sauber abstimmen, um Konflikte mit anderen Jobs zu vermeiden.
• „Überschreiben wenn notwendig“ nur aktivieren, wenn Mehrfachimporte fachlich gewünscht sind.
• Done- und Error-Verzeichnis unbedingt konfigurieren (Nachvollziehbarkeit).
• Exklusiver Dateizugriff bei SFTP oder parallelen Systemen aktivieren.
• „Nur neue Dateien prüfen“ verhindert doppelte Statusaktualisierung.