Navigation

Der Bereich Organisationseinheiten wird im Datacenter über das Menü Organisation aufgerufen.

Zweck

Organisationseinheiten dienen zur:

• Verteilung von Berechtigungen
• strukturellen Organisation von Mitarbeitern

Übersicht

Beim Einstieg in den Bereich Organisationseinheiten werden alle erfassten Organisationseinheiten in einer Baumstruktur dargestellt. Für den schnellen Zugriff steht eine Suchfunktion zur Verfügung, die über alle in der Baumstruktur dargestellten Felder suchen kann.

Anlage von Organisationseinheiten

Eine Organisationseinheit auf oberster Ebene wird über den Button + Neu (oben links) angelegt. Untergeordnete Organisationseinheiten werden angelegt, indem zunächst die gewünschte Ebene markiert und anschließend der +-Ordner-Button verwendet wird.

Bearbeitung

Zur Bearbeitung einer bestehenden Organisationseinheit steht in der jeweils markierten Zeile der Button Bearbeiten zur Verfügung.

Löschen

Für das Löschen einer Organisationseinheit steht in der jeweilig markierten Zeile unter der Button Löschen zur Verfügung.

Konfiguration einer Organisationseinheit

Für die Erfassung oder Bearbeitung einer Organisationseinheit stehen entsprechende Konfigurationsfelder zur Verfügung.

Feld	Beschreibung
Name	Hier wird der Name der Organisationseinheit hinterlegt.
Kürzel	Hier wird das Kürzel der Organisationseinheit hinterlegt.
Beschreibung	Hier kann eine Beschreibung der Organisationseinheit hinterlegt werden.
Aktiv (Checkbox)	Über diese Checkbox kann die Organisationseinheit aktiviert oder deaktiviert werden. Ist die Organisationseinheit deaktiviert, werden die zugeordneten Einstellungen nicht berücksichtigt.

Mitarbeiter- und Berechtigungszuordnung

Wird eine Organisationseinheit markiert, werden auf der rechten Seite die zugewiesenen Mitarbeiter und Berechtigungen angezeigt. Beide Bereiche sind jeweils in eigenen Reitern dargestellt.

Funktionen

In den jeweiligen Reitern können:

• bereits zugewiesene Mitarbeiter bzw. Berechtigungen eingesehen
• weitere Mitarbeiter bzw. Berechtigungen zugewiesen
• bestehende Zuweisungen entfernt

werden.

Mitarbeiterzuordnung

Zur Zuweisung eines Mitarbeiters ist der Button + Zuweisen zu verwenden.

Feld	Beschreibung
+	Fügt den ausgewählten Mitarbeiter der Organisationseinheit hinzu.
*	Fügt den Mitarbeiter der Organisationseinheit als Leitung hinzu. Die Funktion Leitung ist ausschließlich für Berechtigungen im Postkorb relevant. Hierüber wird gesteuert, ob Gruppenmitglieder oder Mitglieder der Organisationseinheit die Aufträge der Leitung einsehen können.

Für das Entfernen eines zugewiesenen Mitarbeiters steht in der jeweiligen Zeile unter Aktionen der Löschen-Button zur Verfügung.

Berechtigungszuordnung

Zur Zuordnung einer Berechtigung ist der Button + Zuweisen zu verwenden.

Feld	Beschreibung
+	Fügt die ausgewählte Berechtigung der Organisationseinheit hinzu.

Eine bestehende Berechtigung kann in der jeweiligen Zeile über Aktionen → Löschen entfernt werden.