Zweck

Die Funktion Veröffentlichen speichert die aktuell bearbeitete Dokumentvorlage dauerhaft im ausgewählten System und stellt sie für die produktive Verwendung bereit.

Mit der Veröffentlichung wird die Dokumentvorlage zentral in der Datenbank abgelegt. Ab diesem Zeitpunkt wird die veröffentlichte Version bei der Verarbeitung neuer Aufträge verwendet.

Verwendung

Nach Abschluss der Bearbeitung wird die Dokumentvorlage über die Funktion Veröffentlichen im aktuell ausgewählten System gespeichert.

Existiert bereits eine veröffentlichte Version der Dokumentvorlage, wird diese in das Vorlagenarchiv übernommen und durch die neue Version ersetzt.

Die neu veröffentlichte Version steht anschließend unmittelbar für die Verarbeitung neuer Dokumente zur Verfügung.

Hinweis

Das Veröffentlichen entspricht dem produktiven Speichern einer Dokumentvorlage.

Änderungen werden erst nach der Veröffentlichung für neue Aufträge wirksam. Bereits verarbeitete Dokumente bleiben von der Veröffentlichung unberührt.

Technischer Hinweis

Während der Veröffentlichung werden neben der eigentlichen Dokumentvorlage weitere Informationen systemweit aktualisiert.

Hierzu gehören insbesondere:

• Speicherung der Dokumentvorlage als zentrales Datenobjekt in der Datenbank.
• Archivierung der zuvor veröffentlichten Version.
• Bereitstellung der neuen Version für die Verarbeitung zukünftiger Aufträge.
• Ermittlung und Speicherung aller in der Dokumentvorlage verwendeten Variablen für Auswertungen und Analysen.
• Ermittlung und Speicherung sämtlicher Abhängigkeiten zwischen Dokumentvorlagen und Bausteinen (Parent-/Child-Beziehungen).
• Initiale Anlage der Vorlageneigenschaften, sofern die Dokumentvorlage erstmalig veröffentlicht wird.

Diese Informationen werden in separaten Systemstrukturen gespeichert und dienen unter anderem der Administration, der Analyse sowie der Verwaltung von Abhängigkeiten innerhalb des Systems.