Zweck

Mit der Funktion Bild hinzufügen kann eine Dokumentvorlage um ein bereits zentral verwaltetes Bild erweitert werden.

Das Bild steht anschließend innerhalb der Dokumentvorlage zur Verwendung in den entsprechenden Komponenten zur Verfügung.

Verwendung

Nach Auswahl der Funktion öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Bildes.

Es können ausschließlich Bilder ausgewählt werden, die entweder zuvor unter Administration → Elemente verwalten → Bilder bereitgestellt oder im Rahmen einer Dokumentvorlagenkonvertierung in das System übernommen wurden.

Der Auswahldialog unterstützt den Redakteur bei der Auswahl des gewünschten Bildes.

Suchfeld

Über das Suchfeld kann anhand des Bildnamens nach vorhandenen Bildern gesucht werden.

Organisationsstruktur

Über die Organisationsstruktur können Bilder entsprechend der eingerichteten Organisationshierarchie gefiltert werden.

Bildauswahl

In der Bildliste werden die verfügbaren Bilder angezeigt.

Abhängig von der Auswahl werden folgende Ergebnisse dargestellt:

• Suchergebnis entsprechend des eingegebenen Suchbegriffs
• Bilder der ausgewählten Organisation
• Alle verfügbaren Bilder, sofern keine Einschränkung vorgenommen wurde

Vorschau

Nach Auswahl eines Bildes wird im Vorschaufenster eine Vorschau des markierten Bildes angezeigt.

Nach Bestätigung mit OK wird das Bild der Dokumentvorlage hinzugefügt und steht anschließend im Komponentenbereich Bilder zur weiteren Verwendung zur Verfügung.

Hinweis

Es können ausschließlich Bilder verwendet werden, die entweder zuvor unter Administration → Elemente verwalten → Bilder bereitgestellt oder im Rahmen einer Dokumentvorlagenkonvertierung in das System übernommen wurden.

Das Hinzufügen eines Bildes stellt dieses zunächst im Komponentenbereich Bilder der aktuellen Dokumentvorlage bereit.

Erst durch die Übernahme des Komponenteneintrags in die Dokumentvorlage wird der zugehörige XML-Code erzeugt. Dieser kann anschließend, beispielsweise hinsichtlich Größe, Position oder weiterer Eigenschaften, angepasst werden.

Solange das Bild ausschließlich im Komponentenbereich vorhanden ist, wird es bei der Dokumenterstellung nicht berücksichtigt.

Änderungen an einem Bildbestandteil einer Dokumentvorlage sollten vorzugsweise innerhalb der Dokumentvorlage erfolgen. Hierdurch können gleichzeitig auch die Eigenschaften der verwendenden Komponente, wie beispielsweise Größe, Position oder weitere Bildeigenschaften, an das neue Bild angepasst werden.

Best Practices

• Verwenden Sie aussagekräftige Bildnamen, um die Suche nach Bildern zu erleichtern.
• Organisieren Sie Bilder nach Möglichkeit innerhalb der Organisationsstruktur, um die Übersicht bei einer großen Anzahl von Bildern zu verbessern.
• Verwenden Sie zentrale Bilder für wiederkehrende Inhalte wie Logos oder Piktogramme.
• Ersetzen Sie Bilder vorzugsweise innerhalb der Dokumentvorlage und prüfen Sie dabei gleichzeitig Größe, Position und weitere Bildeigenschaften der verwendenden Komponente.
• Vergeben Sie bei Konvertierungen aus Microsoft Word bei Bedarf sprechende Bildnamen, da dort häufig automatisch generierte Namen wie Image1 oder Image2 entstehen.

Technischer Hinweis

Beim Hinzufügen eines Bildes wird innerhalb der Dokumentvorlage eine Referenz auf das ausgewählte Bild gespeichert.

Die Referenz erfolgt über die eindeutige technische ID des Bildes und nicht über dessen Namen. Dadurch können mehrere Bilder mit identischem Namen im Bildbestand existieren, ohne dass es zu Mehrdeutigkeiten kommt.

Der Name eines Bildes dient ausschließlich der Identifikation innerhalb des Auswahldialogs und hat keinen Einfluss auf die technische Referenzierung.