Die Komponente Comline:Helic Attachment Search dient zur Anbindung des Helic-Schreibtisches zur gezielten Suche nach archivierten Dokumenten oder Anhängen im Helic-Archiv.

Über diese Komponente können archivierte Dokumente anhand definierter Suchkriterien ermittelt und im Prozesskontext bereitgestellt werden. Die gefundenen Dokumente können anschließend durch Benutzer ausgewählt und als Beilage oder Dokumentreferenz in weiteren Prozessschritten verwendet werden.

Die Kommunikation erfolgt über die vom Helic-Archiv bereitgestellte Suchschnittstelle.

Konfigurationsparameter

Schnittstellenverbindung

Feld	Beschreibung
Service URL	Vollständige URL des vom Helic-Archiv bereitgestellten Dienstes zur Durchführung der Archivsuche.
API-Key	API-Key zur Authentifizierung am Archivdienst. Der Schlüssel wird vom Betreiber bzw. Anbieter des Dienstes bereitgestellt und steuert die Zugriffsberechtigungen auf die Schnittstelle.

Mandantenkontext

Feld	Beschreibung
MandantorId	Mandantennummer des 21c|ng-Systems zur mandantenspezifischen Zuordnung der Anfrage. Über diese Kennung wird sichergestellt, dass die Suche nur innerhalb des entsprechenden Mandantenkontexts erfolgt.

Funktionales Verhalten

Die Komponente führt folgende Verarbeitungsschritte aus:

• Aufbau einer Verbindung zur konfigurierten Service URL der Helic-Suchschnittstelle
• Authentifizierung über den hinterlegten API-Key
• Durchführung der Archivsuche im Kontext der angegebenen MandantorId
• Bereitstellung der gefundenen Dokumente als Trefferliste im Prozesskontext
• Bereitstellung der Treffer zur Auswahl und weiteren Verwendung im Prozess

Es erfolgt keine Veränderung von Archivdaten.

Technischer Kontext

• Kommunikation erfolgt über die Archivschnittstelle des Helic-Systems
• Der Zugriff erfolgt ausschließlich lesend
• Die Zugriffsberechtigungen werden über API-Key und Mandantenkontext (MandantorId) gesteuert
• Netzwerk- und Authentifizierungsparameter müssen korrekt konfiguriert sein