Das Empfänger-Mapping wird im Datacenter über das Menü Documents → Mappings aufgerufen.

Beim Einstieg in den Bereich Mappings werden die verfügbaren Mapping-Typen in separaten Reitern dargestellt.
Standardmäßig wird initial der Bereich Empfänger-Mapping geladen.

Zweck

Das Empfänger-Mapping definiert die Zuordnung fachlicher Datenfelder aus dem Eingangsdatensatz zu einer standardisierten Empfängerstruktur.

Dabei werden die konfigurierten Felder in die internen Variablen-Pools

• address.* (Empfänger)
• alternate.* (Betreuer)

überführt.

Die Verwendung des jeweiligen Variablen-Pools wird über die Vorlageneigenschaften gesteuert.

Das Empfänger-Mapping stellt somit die zentrale Konfigurationsstelle zur Definition der Empfängerdaten innerhalb des Systems dar.

Verwendung der Variablen-Pools

Die erzeugten Variablen werden systemweit in unterschiedlichen Kontexten genutzt:

• Verwendung im Developer (XML-Code) über address.* und alternate.* im Tag <Variable>
• Anzeige im Dokumentenstarter (Kopfbereich) über address.*
• Anzeige im Adressmanagement (Abschlussdialog) für Empfänger und Betreuer
• Anzeige im Postkorb für Empfänger- und Betreuerinformationen
• Übergabe an Druckdienstleister (elektronischer Begleitzettel) als recipient

Übersicht und Verwaltung

Alle konfigurierten Empfänger-Mappings werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Ermöglicht eine Filterung über alle in der Tabelle dargestellten Felder.
Neu	Erstellt ein neues Empfänger-Mapping.
Bearbeiten	Öffnet ein bestehendes Mapping zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt ein bestehendes Mapping.

Die Bearbeitung oder Neuerstellung erfolgt über einen Dialog, der alle konfigurierbaren Felder enthält.

Notation für Feldzuordnung

Für alle Mapping-Felder gilt folgende Notation:

• Zugriff auf Daten erfolgt über den Präfix source.
• Anschließend folgt der Feldname aus dem Datenstrom

Beispiel:
source.Variablenname

Konfigurationsfelder

Allgemein

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Empfänger-Mappings. Wird in den Vorlageneigenschaften zur Auswahl angeboten.

Firma / Einrichtung

Feld	Beschreibung
Name	Feld für den Namen einer Organisation oder Einrichtung.
Rechtsform	Feld für die Rechtsform (z. B. GmbH, AG).
Namenszusatz 1	Erstes Zusatzfeld für Organisationsbezeichnungen.
Namenszusatz 2	Zweites Zusatzfeld für Organisationsbezeichnungen.

Natürliche Person

Feld	Beschreibung
Anrede	Feld für die Anrede (z. B. Herr, Frau).
Geschlecht	Feld zur Bestimmung des Geschlechts.
Titel	Akademischer Titel oder Zusatz (z. B. Dr.).
Vorname	Vorname der Person.
Nachname	Nachname der Person.
Vorsatzwort	Namensvorsatz (z. B. von, van).
Zusatzwort	Namenszusatz (z. B. jun., sen.).

Adresse

Feld	Beschreibung
Straße	Feld für die Straße. Kann entweder nur die Straße oder Straße inkl. Hausnummer enthalten.
Hausnummer	Feld für die Hausnummer. Optional, falls bereits in Straße enthalten.
PLZ	Postleitzahl.
Ort	Ort / Stadt.
Adresszusatz	Zusätzliche Adressinformationen (z. B. Etage).
Postfach	Postfachangabe.
Länderkennzeichen	ISO-Ländercode oder internes Kennzeichen.
Land	Länderbezeichnung.

Hinweis:
Die Kombination von Straße und Hausnummer ist abhängig vom Datenstrom.
Es ist sicherzustellen, dass keine doppelte oder fehlende Adressinformation entsteht.

Kontakt & Zuordnung

Feld	Beschreibung
Erstellender Benutzer	Referenz auf den Benutzer, der den Auftrag erstellt hat. Ermöglicht Zugriff auf intracon-Profildaten über die intere Variable user-orig-profile.*.
Zuständiger Benutzer	Referenz auf den zuständigen Bearbeiter. Zugriff auf intracon-Profildaten über die intere Variable user-profile.*.
E-Mail	Feld für die E-Mail-Adresse.
Telefon	Feld für die Telefonnummer.
Zugehörige Entität	Referenz auf ein Identifier-Mapping. Voraussetzung für Konsolidierung bei einer Druckdienstleisteranbindung.
Betreuer leeren	Steuert, wann Betreuerdaten (alternate.*) gelöscht werden.
Betreuer-Vorhanden Variable	Definiert die Logik zur Steuerung der Betreuerdaten.

Benutzerauflösung (wichtig)

Für die Felder Erstellender Benutzer und Zuständiger Benutzer gilt:

• Der Wert muss einen Benutzer eindeutig identifizieren
• Der Benutzer muss im Datacenter unter Organisation → Mitarbeiter gepflegt sein
• Der Wert muss als eine Kontenart erfast sein. Die Kontenart (z. B. 21c, Windows, sonstig) ist dabei unerheblich

Betreuersteuerung

Die Parameter Betreuer leeren und Betreuer-Vorhanden Variable steuern gemeinsam die Pflege der alternate.*-Variablen.

Logikvarianten

• Leer / Niemals
• Betreuerdaten bleiben immer erhalten

• Wenn gleich
• Betreuerdaten werden gelöscht, wenn sie identisch mit den Empfängerdaten sind

• Wenn Variable falsch
• Steuerung über eine Variable (z. B. source.e_hatbetreuer)
• Ja → Betreuerdaten bleiben erhalten
• Nein → Betreuerdaten werden gelöscht