Der Job SPS OMS-Quittungen verarbeiten importiert die vom Druckdienstleister
Swiss Post Solutions (SPS) gelieferten Quittierungsdateien in intracon:bk.

Die Quittungen enthalten Statusinformationen zu zuvor exportierten Aufträgen
(z. B. versendet, fehlerhaft, storniert oder Reprint).

Der Job:

• liest Quittungsdateien aus einem definierten Verzeichnis
• verarbeitet die enthaltenen Statusinformationen
• aktualisiert den Dokumentenstatus der betroffenen Aufträge
• legt die verarbeitete Datei im Done- oder Error-Verzeichnis ab

Funktionsprinzip

1. Abruf der Quittungsdatei (z. B. via SFTP)
2. Parsing der Datei (CSV-basiert)
3. Mapping der gelieferten Quittungsarten auf definierte Dokumentenstatus
4. Statusaktualisierung in der Datenbank
5. Archivierung oder Fehlerablage der Datei

Status-Mapping

Hier wird definiert, welcher Dokumentenstatus bei welcher Quittierungsart gesetzt wird.

Feld	Beschreibung
Send-StatusCode	Status für erfolgreich versendete Dokumente.
Error-StatusCode	Status für fehlerhaft verarbeitete Dokumente.
SendWithMissing-StatusCode	Status für erfolgreich versendete Dokumente mit fehlender OffSet-Beilage.
Storno-StatusCode	Status für stornierte Sendungen.
Reprint-StatusCode	Status für Reprint-Fälle.
Unknown-StatusCode	Status für nicht eindeutig zuordenbare Quittungen.

Verbindung & Datenbank

Feld	Beschreibung
PrivateKey	Schlüssel zur Authentifizierung (z. B. SFTP).
Datenbank	Ziel-Datenbank für die Statusaktualisierung. Muss unter Communication → Ressourcen gepflegt sein.

Verarbeitungsoptionen

Feld	Beschreibung
Überschreiben wenn notwendig	Erlaubt das erneute Setzen eines Status bei wiederholtem Import derselben Quittungsdatei.
Kultur	Definiert Formatierung von Datum, Dezimalzahlen etc. (relevant beim Parsing).
Kodierung	Zeichensatz der Quittungsdatei (z. B. UTF-8).
Exklusiven Dateizugriff sicherstellen	Aktiviert exklusiven Zugriff während Verarbeitung.

Dateiverarbeitung

Feld	Beschreibung
Quellverzeichnis	Verzeichnis mit den zu verarbeitenden Quittungsdateien.
Done-Verzeichnis	Ablageort für erfolgreich verarbeitete Dateien.
Error-Verzeichnis	Ablageort für fehlerhafte Dateien.
Suchmuster	Dateimuster für zu verarbeitende Dateien.
Ausschlussmuster	Dateimuster, die nicht verarbeitet werden.
Unterverzeichnisse durchsuchen	Durchsucht optional Unterverzeichnisse.
Nur neue Dateien prüfen	Verarbeitet nur bisher nicht verarbeitete Dateinamen.
Löschen nach Import	Löscht die Datei nach erfolgreichem Import.
Schnelles Löschen	Reduziert Wartezeit beim Löschen (500 ms → 10 ms).

Technische Hinweise

• Statuscodes müssen mit OMS-Export-Job abgestimmt sein
• Kultur- und Encoding-Einstellungen müssen zum SPS-Dateiformat passen
• Unknown-Status sollte immer definiert werden (Fallback-Sicherheit)
• Exklusiver Dateizugriff empfohlen bei Netzwerkfreigaben

Fachliche Hinweise

• Status-Mapping mit SPS abstimmen
• Reprint- und Storno-Status klar im Fachprozess definieren
• Wiederholter Import sollte nur bei Bedarf erlaubt sein
• Done-/Error-Verzeichnisse dringend empfohlen