Zweck

Mit der Funktion DocProperties bearbeiten können einer Dokumentvorlage Microsoft Word-DocProperties hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.

Diese Funktion dient in erster Linie der Unterstützung bestehender Dokumentvorlagen aus Migrationsprojekten, in denen DocProperties weiterhin verwendet werden.

Verwendung

Nach Auswahl der Funktion öffnet sich ein Dialog zur Verwaltung der DocProperties.

Bereits vorhandene DocProperties werden in einer Liste angezeigt und können durch Auswahl der entsprechenden Felder bearbeitet werden.

Neue DocProperties können durch Eingabe eines Namens und eines Wertes erstellt werden. Hierzu muss zunächst das jeweilige Eingabefeld ausgewählt werden.

Nach Bestätigung werden neue oder geänderte DocProperties übernommen.

Wird der Dialog abgebrochen, werden die vorgenommenen Änderungen verworfen.

Hinweis

Bei DocProperties handelt es sich um die Dokumenteigenschaften von Microsoft Word.

intracon:bk selbst verwendet diese DocProperties nicht für die Dokumenterstellung.

Die Funktion dient insbesondere dazu, bestehende Dokumentvorlagen aus Migrationsprojekten weiterhin kompatibel zu bestehenden Prozessen oder Fremdsystemen zu halten.

Best Practices

• Verwenden Sie DocProperties nur, wenn diese für bestehende Prozesse oder Fremdsysteme erforderlich sind.
• Bevorzugen Sie für neue Dokumentvorlagen die Funktionen und Möglichkeiten von intracon:bk.
• Prüfen Sie im Rahmen von Migrationsprojekten regelmäßig, ob vorhandene DocProperties noch benötigt werden oder durch Funktionen von intracon:bk ersetzt werden können.

Technischer Hinweis

DocProperties werden als Dokumenteigenschaften der Microsoft-Word-Dokumentvorlage gespeichert.

Sie stehen externen Anwendungen oder bestehenden Prozessen zur Verfügung, die diese Dokumenteigenschaften auswerten.

Für die Verarbeitung und Dokumenterstellung innerhalb von intracon:bk besitzen DocProperties keine technische Bedeutung.