Navigation

Der Bereich Berechtigungen wird im Datacenter über das Menü Organisation aufgerufen.

Zweck

Im Bereich Berechtigungen kann eingesehen werden,

• welche Berechtigungen im System vorhanden sind
• welchen Gruppen eine Berechtigung zugeordnet ist
• welchen Organisationseinheiten eine Berechtigung zugeordnet ist

Der Bereich dient damit der Transparenz und Kontrolle der Berechtigungsverteilung innerhalb des Systems.

Übersicht

Beim Einstieg werden alle ausgelieferten Berechtigungen in einer Baumstruktur dargestellt.

Für den schnellen Zugriff steht eine Suchfunktion zur Verfügung, die innerhalb der Baumstruktur nach Berechtigungen suchen kann.

Berechtigungen

Wird eine Berechtigung markiert, werden auf der rechten Seite die Gruppen und Organisationseinheiten angezeigt, denen diese Berechtigung zugeordnet ist.

Beide Bereiche sind in separaten Reitern dargestellt.

Funktionen

Innerhalb der jeweiligen Reiter können:

• bereits zugewiesene Gruppen bzw. Organisationseinheiten eingesehen
• die markierte Berechtigung weiteren Gruppen oder Organisationseinheiten zugewiesen
• bestehende Zuweisungen entfernt

werden.

Zuweisung zu einer Organisationseinheit

Zur Zuweisung einer Berechtigung an eine Organisationseinheit ist der Button + Zuweisen zu verwenden.

Feld	Beschreibung
+	Fügt die markierte Berechtigung der ausgewählten Organisationseinheit hinzu.

Zuweisung zu einer Gruppe

Zur Zuweisung einer Berechtigung an eine Gruppe ist ebenfalls der Button + Zuweisen zu verwenden.

Feld	Beschreibung
+	Fügt die markierte Berechtigung der ausgewählten Gruppe hinzu.

##Vorhande Berechtigungen

Berechtigungen

Die folgenden Berechtigungen steuern den Zugriff auf Funktionen, Module und Datenbereiche innerhalb des Systems.
Die Berechtigungsnamen sind systemseitig fest definiert und dürfen nicht verändert werden, da sie direkt in der Berechtigungslogik der Anwendung ausgewertet werden.

Berechtigungen für die alte Datacenteroberfläche

Diese Berechtigungen steuern den Zugriff auf Module der alten Datacenter-Oberfläche.
Nach Einführung der neuen Datacenter-Oberfläche werden diese Berechtigungen nicht mehr ausgewertet und entfallen.

Berechtigung	Beschreibung
AppNotificationModulAnsicht	Steuert den Zugriff auf das Menü AppNotification in der alten Datacenter-Oberfläche.
DocumentsModulAnsicht	Steuert den Zugriff auf das Menü Documents in der alten Datacenter-Oberfläche.
OrganisationModulAnsicht	Steuert den Zugriff auf das Menü Organisation in der alten Datacenter-Oberfläche.
ProcessModulAnsicht	Steuert den Zugriff auf das Menü Process in der alten Datacenter-Oberfläche.
SchedulingModulAnsicht	Steuert den Zugriff auf das Menü Scheduling in der alten Datacenter-Oberfläche.
FilewatchModulAnsicht	Steuert den Zugriff auf das Menü Filewatcher in der alten Datacenter-Oberfläche.

Berechtigungen für die Verarbeitung von Datensätzen mit Protection-Level

Diese Berechtigungen steuern den Zugriff auf Datensätze mit erhöhtem Schutzlevel.

Berechtigung	Beschreibung
BesondersGeschuetzteAccess	Berechtigung zur Bearbeitung von besonders geschützten Personen.
GeschuetzteAccess	Berechtigung zur Bearbeitung von geschützten Personen.
VipAccess	Berechtigung zur Bearbeitung von Personen mit VIP-Status.

Berechtigungen für Clientkomponenten (Dokumentenstarter & Developer)

Diese Berechtigungen steuern Funktionen der Clientkomponenten wie Dokumentenstarter und Developer.

Berechtigung	Beschreibung
DeveloperAccess	Berechtigung zur Nutzung des Developers.
UseAdministration	Berechtigung zur Nutzung der Administrationsfunktionen im Developer.
TestUser	Kennzeichnet einen Benutzer als Testbenutzer. Beim Rendern von Dokumenten wird in diesem Fall die ausgecheckte Version einer Vorlage verwendet.

Berechtigungen für spezifische Systemfunktionen

Diese Berechtigungen steuern Zugriff auf einzelne Systemfunktionen.

Berechtigung	Beschreibung
EditProcessData	Berechtigung zum Editieren von DataItems im Prozesskontext.
name-generator-view	Berechtigung zur Anzeige des Namensgenerators.
UseCleanup	Zugriff auf die Lösch- und Bereinigungseinstellungen des Systems.
ViewMyBatch	Berechtigung zur Anzeige eigener Batch-Aufträge in der Batchübersicht des Dokumentenstarters.
ViewAllBatch	Berechtigung zur Anzeige aller Batch-Aufträge in der Batchübersicht des Dokumentenstarters.

Berechtigungen für den Postkorb

Diese Berechtigungen steuern die Sichtbarkeit von Aufträgen im Postkorb.

Berechtigung	Beschreibung
PostkorbAdminAnsicht	Historische Berechtigung für die Administratoransicht im Postkorb. Diese Berechtigung wird nicht mehr ausgewertet und gilt als obsolet.
ViewAllOutbox	Berechtigung zur Anzeige aller Aufträge im Postkorb.
ViewMembersOutbox	Berechtigung zur Anzeige der Aufträge von Benutzern auf gleicher Organisations- oder Gruppenebene im Postkorb.
ViewAsSuperiorOutbox	Erweiterte Postkorbansicht für Vorgesetzte. Benutzer auf gleicher Organisations- oder Gruppenebene sehen gegenseitig ihre Aufträge, jedoch nicht die des Vorgesetzten. Der Vorgesetzte sieht dagegen alle Aufträge seiner Organisationseinheit.