Zweck

Der Bereich Formate dient der zentralen Verwaltung wiederverwendbarer Formatdefinitionen.

Globale Formate ermöglichen es, häufig verwendete Formatierungen einmal zentral zu definieren und in beliebig vielen Dokumentvorlagen wiederzuverwenden. Dadurch müssen identische Formatdefinitionen nicht für jede Dokumentvorlage separat angelegt und gepflegt werden.

Änderungen an einem globalen Format wirken sich automatisch auf alle Dokumentvorlagen aus, die dieses Format verwenden.

Anwendungsbeispiel

Globale Formate eignen sich insbesondere für wiederkehrende Formatdefinitionen, beispielsweise:

• Überschriften
• Fließtexte
• Tabellenüberschriften
• Hervorhebungen
• Standard-Schriftformate

Anstatt diese Formatierungen in jeder Dokumentvorlage erneut anzulegen, werden sie einmal zentral definiert und anschließend von mehreren Dokumentvorlagen gemeinsam verwendet.

Übersicht und Verwaltung

Beim Öffnen des Bereichs werden alle vorhandenen Formate in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Ermöglicht die Suche nach bestehenden Formatdefinitionen.
Neues Format anlegen	Erstellt eine neue Formatdefinition.
Bearbeiten	Öffnet eine bestehende Formatdefinition zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt eine bestehende Formatdefinition.

Verwendung

Globale Formate können innerhalb von Dokumentvorlagen wie lokal definierte Formate verwendet werden.

Sie eignen sich insbesondere für Formatierungen, die in mehreren Dokumentvorlagen identisch eingesetzt werden sollen.

Die zentrale Verwaltung reduziert den Pflegeaufwand und stellt sicher, dass Dokumentvorlagen ein einheitliches Erscheinungsbild erhalten.

Technischer Hinweis

Formate werden systemweit verwaltet und stehen allen Dokumentvorlagen zur Verfügung.

Änderungen an einer Formatdefinition wirken sich unmittelbar auf sämtliche Dokumentvorlagen aus, die dieses Format verwenden. Anpassungen sollten daher vor ihrer Produktivsetzung sorgfältig geprüft werden.

Globale Formate sollten bevorzugt verwendet werden, wenn identische Formatierungen in mehreren Dokumentvorlagen benötigt werden. Dadurch wird die Wartbarkeit verbessert und redundante Formatdefinitionen werden vermieden.