Der Job SPS OMS-Integration Export bereitet erstellte Dokumente für die Übergabe an den Druckdienstleister
Swiss Post Solutions (SPS) vor.

Pro Lauf wird eine Auslieferung erzeugt, bestehend aus:

• IDF-Datei (elektronischer Begleitzettel für den Gesamtauftrag)
• ZIP-Archiv mit:
  • PDF-Dokumenten
  • je auftragsbezogener Meta-Datei

Die genaue Struktur der erzeugten Daten ist der jeweiligen
Schnittstellenbeschreibung des Druckdienstleisters zu entnehmen.

Funktionsprinzip

Der Job:

1. Selektiert Aufträge anhand von Status, Kanal und optionalen Filtern
2. Gruppiert diese zu Auslieferungen
3. Erzeugt:
   • DeliveryId (Paketnummer)
   • DokumentId (LetterId)
4. Erstellt IDF + ZIP
5. Vergibt neue Statuscodes
6. Legt die Auslieferung im definierten Zielverzeichnis ab

Sicherheit

Feld	Beschreibung
Zip Passwort	Passwort für das ZIP-Archiv (mit SPS abgestimmt).
PrivateKey	Schlüssel zur Authentifizierung (z. B. SFTP).

Datenquelle & Ausgabe

Feld	Beschreibung
Quelldatenbank	Datenbank für die Selektion der Aufträge. Muss unter Communication → Ressourcen gepflegt sein.
Ausgabeverzeichnis	Zielverzeichnis für die erzeugte Auslieferung.
Ausgabeverzeichnis (Kopie)	Optionales zusätzliches Ablageverzeichnis.

Lieferungssteuerung

Feld	Beschreibung
Maximale Einträge pro Lieferung	Max. Anzahl Aufträge pro Auslieferung. Bei Erreichen wird eine neue Lieferung erstellt.
Maximale Größe (kb) pro Lieferung	Max. kumulierte Dokumentgröße (ohne ZIP-Größe). Bei Überschreitung wird eine neue Lieferung erstellt.

ID-Generierung

Feld	Beschreibung
Generator DeliveryId	Namensgenerator für die Paketnummer. Muss unter Communication → Namensgenerator gepflegt sein.
Generator DokumentId	Namensgenerator für die Dokument-/LetterId.

Zielsystem & Statussteuerung

Feld	Beschreibung
System-Name	Identifiziert das verbundene System (Druckdienstleister) unter Documents → Verbundene Systeme → Dienstleister.
Status Code eingehend	Status für selektierte Aufträge.
Status Code bearbeiten	Temporärer Status während der Verarbeitung.
Status Code ausgehend	Status nach erfolgreichem Export.
Status Code Error	Status bei fehlerhafter Verarbeitung.

Auftragsselektion

Feld	Beschreibung
Delivery Type	Selektiert Aufträge nach Delivery Type (kommagetrennt). Ein abschließendes Komma berücksichtigt Aufträge ohne Delivery Type.
Batch Selektion	Filtert nach Ursprung: Select All, BatchOnly, ExcludeBatch.
VIP Selektion	Filtert nach Schutzstufe: Select All, VipOnly, ExcludeVip.

Erweiterte Funktionen

Feld	Beschreibung
Konsolidierung erlauben	Ermöglicht Zusammenführung von Sendungen mit gleichem Empfänger. Voraussetzung: korrekte Template- und Empfänger-Mapping-Konfiguration.
Profilierungsdaten ausgeben	Aktiviert erweiterte Protokollierung (Performance-relevant).
Seitenzahl validieren	Prüft Meta-Seitenzahl gegen tatsächliche PDF-Seitenzahl.
Kompressionslevel (1–9)	Definiert die Kompression der PDF-Ausgabe.
Cymk Farbmodell	Aktiviert CMYK-Ausgabe (Standard: RGB).

Dateinamensübertragung

Feld	Beschreibung
Übertragung Temporärer Dateiname	Steuert temporäre Dateibenennung während Übertragung: None, WithPrefix, WithSuffix.
Übertragung Dateinamen Ergänzung	Zeichenkette für temporäre Erweiterung des Dateinamens.

Technische Hinweise

• Größenlimit bezieht sich auf PDF-Daten, nicht auf das ZIP-Archiv
• DeliveryId und DokumentId müssen eindeutig sein
• Statuswechsel sollten mit OMS-Prozess abgestimmt sein
• CMYK nur aktivieren, wenn Druckdienstleister dies fordert

Fachliche Hinweise

• Status-Code-Mapping mit SPS abstimmen
• Delivery Types fachlich sauber definieren
• Konsolidierung nur aktivieren, wenn Template-Logik korrekt konfiguriert ist
• Kompressionslevel nicht unnötig hoch wählen (Performance vs. Dateigröße beachten)