Das Termintool ermöglicht die Planung und Verwaltung von Terminreihen, also regelmäßig wiederkehrenden Terminen, die als zusammenhängende Serie organisiert sind. Diese Funktion eignet sich insbesondere für Angebote oder Veranstaltungen, die in festen Zeitabständen stattfinden.

Anstatt einzelne Termine separat anzulegen, können über das Termintool vollständige Reihen definiert und zentral gesteuert werden. Die Wiederholungslogik ist flexibel konfigurierbar (z. B. wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert). Einzelne Termine innerhalb einer Reihe können bei Bedarf gezielt angepasst oder entfernt werden.

Die Terminreihen-Funktion unterstützt eine effiziente und zeitsparende Planung und gewährleistet eine konsistente Struktur – sowohl in der internen Organisation als auch in der Darstellung für Teilnehmende.

4.1 Anlegen von Terminreihen

Über das „+“-Symbol im Termintool erfolgt die Anlage einer neuen Terminreihe.

Nach der Auswahl öffnet sich ein Dialogfenster, in dem alle relevanten Angaben zur Terminreihe erfasst werden können.

4.2 Bearbeiten von Terminreihen

Über das Stiftsymbol kann die jeweilige Terminreihe bearbeitet werden.

4.2.1 Ansicht: Bearbeiten einer Terminreihe

In der Bearbeitungsansicht können verschiedene Eigenschaften der Terminreihe angepasst werden. Auf der linken Seite erfolgt die Bearbeitung der grundlegenden Eigenschaften der Terminreihe. Hier können sowohl der Name als auch die Beschreibung des Termins angepasst werden.

Auf der rechten Seite werden die einzelnen Termine tagesweise dargestellt. In dieser Ansicht besteht die Möglichkeit, Termine aus der Terminreihe zu löschen (Mülleimer-Icon) oder einzelne Termine über das „Stift“-Icon anzupassen.

4.3 Termin administrieren

Über das Personen-Icon kann eine Terminreihe administriert werden. In dieser Ansicht können gebuchte Termine gelöscht, Termininhalte eingesehen und eingegebene Daten der Terminteilnehmer angezeigt werden.

4.3.1 Ansicht: Administration

In der Administrationsansicht werden alle eingegangenen Terminbuchungen einschließlich der zugehörigen Stammdaten angezeigt.

Über das „Mülleimer“-Icon auf der rechten Seite kann eine Terminbuchung manuell storniert werden, beispielsweise wenn die betroffene Person telefonisch darum bittet und die Stornierung nicht selbst vornehmen kann.

Links oberhalb der Tabellenansicht besteht die Möglichkeit auszuwählen, welches Formular angezeigt werden soll. Eine Terminreihe kann in mehreren Formularen oder in unterschiedlichen Versionen eines Formulars verwendet werden. Da diese Formulare jeweils unterschiedliche Felder und Stammdaten enthalten können, ermöglicht die Auswahl eine gezielte Anzeige des Formulars, in dem die entsprechende Terminreihe hinterlegt ist.

In der Tabellenansicht werden die Terminbuchungen anschließend im Kontext des ausgewählten Formulars dargestellt. Zusätzlich zur Suchfunktion kann über einen Button die Terminreihe als CSV-Datei exportiert werden. Diese CSV-Datei enthält alle Daten, die von den Nutzenden ausgefüllt wurden – sowohl die Uhrzeit und das Datum des gebuchten Termins als auch alle weiteren Felder, die sich innerhalb des Formulars befinden.