Zweck

Ein Textformat definiert das Erscheinungsbild von Zeichen innerhalb einer Dokumentvorlage.

Textformate ermöglichen es, wiederkehrende Schrift- und Zeicheneigenschaften zentral zu definieren und an mehreren Stellen einer Dokumentvorlage wiederzuverwenden. Änderungen am Textformat wirken sich automatisch auf alle Textbereiche aus, die dieses Format verwenden.

Allgemeine Eigenschaften

Die folgenden Eigenschaften stehen unabhängig vom gewählten Formattyp zur Verfügung.

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Formats. Der Name dient zur Identifikation innerhalb der Dokumentvorlage und sollte möglichst sprechend gewählt werden.
TextId	Optionale technische Kennung des Formats. Sie kann zur eindeutigen Identifikation innerhalb der XML-Struktur verwendet werden.
Typ	Legt den Typ der Formatdefinition fest. Für diesen Dialog ist Text ausgewählt.
BasedOn	Ermöglicht die Ableitung eines Formats von einer bereits vorhandenen Formatdefinition. Nicht ausdrücklich konfigurierte Eigenschaften werden vom Basisformat übernommen.
Default	Kennzeichnet das Format als Standardformat für den gewählten Formattyp.

Texteigenschaften

Text

Aktiviert die Konfiguration der Texteigenschaften.

Ist diese Option deaktiviert, werden keine Texteigenschaften in der Formatdefinition gespeichert.

Schriftgröße

Legt die Größe der Schrift fest.

Die Schriftgröße wird in Punkt (pt) angegeben.

Fett

Stellt den Text fett dar.

Kursiv

Stellt den Text kursiv dar.

DoubleStrike

Durchstreicht den Text mit einer doppelten Linie.

Diese Formatierung wird hauptsächlich für besondere Kennzeichnungen verwendet und kommt im normalen Schriftverkehr nur selten zum Einsatz.

Emboss

Stellt den Text mit einem geprägten (reliefartigen) Effekt dar.

Diese Darstellung wird nur von wenigen Ausgabesystemen unterstützt.

Strike

Durchstreicht den Text mit einer einfachen Linie.

Underline

Unterstreicht den Text.

Art und Stärke der Unterstreichung richten sich nach den unterstützten Möglichkeiten der verwendeten Ausgabekomponente.

Caps

Stellt den Text ausschließlich in Großbuchstaben dar.

Der eigentliche Inhalt bleibt unverändert und wird lediglich entsprechend dargestellt.

Schrift

Legt die zu verwendende Schriftart fest.

Es können ausschließlich Schriftarten verwendet werden, die auf dem ausführenden System verfügbar oder im Dokument eingebettet sind.

Valign

Legt die vertikale Ausrichtung des Textes fest.

Typische Werte sind:

• Normal
• Hochgestellt
• Tiefgestellt

Farbe

Legt die Schriftfarbe fest.

Die verfügbaren Farben richten sich nach den unterstützten Farbeinstellungen des Systems.

Highlight

Legt eine Hervorhebungsfarbe (Textmarker) für den Text fest.

Diese Funktion entspricht der Textmarkierung in Microsoft Word.

Spacing

Legt den zusätzlichen Zeichenabstand fest.

Positive Werte vergrößern den Abstand zwischen den Zeichen, negative Werte verkleinern ihn.

Hinweis

Textformate sollten möglichst allgemein gehalten und mehrfach verwendet werden. Dadurch lassen sich spätere Layoutänderungen zentral durchführen, ohne jede einzelne Textstelle anpassen zu müssen.

Sollen bestehende Formate erweitert werden, empfiehlt sich die Verwendung von BasedOn, um gemeinsame Eigenschaften zentral zu verwalten.

Best Practices

• Verwenden Sie möglichst wenige, dafür aber wiederverwendbare Textformate.
• Nutzen Sie BasedOn, um gemeinsame Eigenschaften zentral zu verwalten.
• Verwenden Sie aussagekräftige Namen wie Standardtext, Überschrift 1 oder Fußnote anstelle allgemeiner Bezeichnungen wie Style1 oder Neu.
• Legen Sie Schriftarten und Schriftgrößen möglichst zentral über Textformate fest und vermeiden Sie direkte Formatierungen innerhalb einzelner Komponenten.

Technischer Hinweis

Textformate werden als eigenständige Formatdefinition innerhalb der Dokumentvorlage gespeichert.

Sie können von mehreren Komponenten gleichzeitig verwendet werden. Änderungen an einer Formatdefinition wirken sich daher auf sämtliche Komponenten aus, die dieses Textformat referenzieren.

Die tatsächliche Darstellung kann abhängig vom verwendeten Ausgabemedium (z. B. Microsoft Word oder PDF) geringfügig variieren.