Die Startseite zeigt alle Formulare im Entwurfsmodus in einer tabellarischen Übersicht. In diesem Bereich können neue Formulare erstellt, bearbeitet und getestet werden. Der “Titel” stellt den Namen eines Formulars dar. Es gibt eine Suchfunktion mit der nach Formularen gesucht werden kann.

2.1 Formularstatus

In Fancy Forms durchlaufen die Formulare unterschiedliche Gültigkeitsstatus, sodass sie zeitlich geplant und terminiert werden können.

Status	Bedeutung
Entwurf	Formulare im Entwurfsmodus sind noch nicht über die Endbenutzer-App abrufbar. In diesem Bereich können neue Formulare erstellt und getestet werden. Nach dem Wechsel in den Produktivmodus ist eine Bearbeitung nicht mehr möglich.
Wartend	Diese Formulare sind bereits für den Produktivbetrieb freigegeben, ihr Gültigkeitsbeginn liegt jedoch in der Zukunft. Sobald der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist, werden die Formulare automatisch in den Live-Betrieb übernommen.
Produktiv	Diese Formulare sind aktiv und für Endbenutzer abrufbar. Änderungen sind in diesem Status nicht möglich; Anpassungen erfolgen durch Erstellen einer neuen Entwurfsversion und anschließende Freigabe.
Abgeschlossen	Diese Formulare haben ihren Lebenszyklus beendet und können nicht mehr von Endbenutzern ausgefüllt werden. Benutzer, die bereits mit dem Ausfüllen begonnen haben, können den Vorgang noch abschließen, neue Abrufe sind jedoch nicht mehr möglich. Dies betrifft Formulare, deren Gültigkeit abgelaufen ist oder die manuell deaktiviert wurden.

2.1.1 Bearbeiten eines Formulars im Produktivmodus

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Im Status „Produktiv“ ist eine direkte Bearbeitung des Formulars nicht möglich. Dennoch wird ein Bearbeitungssymbol angezeigt.

Beim Klick auf dieses Icon öffnet sich ein Menü mit mehreren Widgets. Über diese Widgets können bestimmte Aktionen oder Einstellungen eingesehen oder ausgeführt werden, ohne dass das eigentliche Formular verändert wird.

Widget	Erklärung
Aktiv	In diesem Widget sieht man, wie lange das Formular aktiv ist und kann die Landing Page öffnen. Die Landing Page öffnet eine Seite, auf der Nutzer gezielt zum Ausfüllen eines Formulars geführt werden.
Neue Version ableiten	Wenn dieses Formular bearbeitet werden soll, muss zunächst eine neue Version abgeleitet werden. Durch die Aktion entsteht eine Kopie des aktuellen Formulars. Anschließend kann das neue Formular bearbeitet werden.
Formular exportieren	Hier kann das Formular exportiert werden. Dabei wird das Formular immer in einem JSON-Format exportiert. Diese Funktion ist hilfreich, um Formulare vom Testsystem auf das Produktiv-System zu importieren.
Formular abschalten	Hier kann das Formular vorzeitig abgeschaltet werden, sodass es nicht mehr ausgefüllt werden kann. Bereits begonnene Formulare können noch abgeschlossen werden.
Technische Dokumentation	Das ist die technische Dokumentation des Formulars und all seiner Felder, Abhängigkeiten etc., z. B. für IT-Audits oder Meldungen an das BAS. Die Dokumentation ist im Zweifel auch immer KRITIS-relevant.
Vorschau	Hier sieht man das Formular, ohne es bearbeiten zu können.

2.1.2 Vorschau

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Die Vorschau im Fancy Forms Editor zeigt das Formular in einer simulierten Umgebung.

Hier können:

• Eingaben getestet werden
• Validatoren überprüft werden
• Abhängigkeiten nachvollzogen werden

Die Vorschau wird über das Augensymbol geöffnet, das zur jeweiligen Landing Page führt. Dabei stehen drei Varianten zur Verfügung:

• Mitarbeiter-Landing-Page
• Versicherten-Landing-Page
• Normale Landing-Page

2.2 Funktionen der Startseite

Funktion	Erklärung
Neues Formular erstellen	Über diesen Bereich kann der Benutzer Formulare erstellen und bearbeiten.
Optionsgruppen	Hier kann der Benutzer Optionsgruppen verwalten, um wiederkehrende Informationen zu importieren und zentral zu nutzen.
Terminreihen	In diesem Bereich kann der Benutzer Terminreihen erstellen, bearbeiten und administrieren.
Bausteine	Hier kann der Benutzer bestehende Bausteine für den Editor bearbeiten und löschen.
Info-Bundles	Über diesen Bereich erhält der Benutzer Zugriff auf die Info-Bundles (siehe S. 11). Das Erstellen oder Bearbeiten von Info-Bundles ist nicht möglich, da diese von hc:VISION verwaltet werden.
Logout	Dieser Button öffnet sich nach der Auswahl des Profil-Icons oben rechts in der Ecke. Über diese Funktion wird der Editor verlassen und eine Abmeldung aus dem System durchgeführt.

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