Parameterseite hinzufügen
Zweck
Mit der Funktion Parameterseite hinzufügen können einer Dokumentvorlage eine oder mehrere Parameterseiten hinzugefügt werden.
Parameterseiten dienen der strukturierten Darstellung von Parametern innerhalb des interaktiven Erstellungsprozesses. Sie ermöglichen es, Parameter thematisch zu gruppieren und den Mitarbeiter schrittweise durch die erforderlichen Eingaben zu führen.
Verwendung
Nach Auswahl der Funktion öffnet sich ein Dialog zur Konfiguration einer neuen Parameterseite.
Eine Dokumentvorlage kann beliebig viele Parameterseiten enthalten.
Name
Bezeichnung der Parameterseite.
Der Name dient gleichzeitig als Überschrift innerhalb der Benutzeroberfläche und unterstützt den Mitarbeiter bei der Orientierung während der Datenerfassung.
Die Bezeichnung sollte den Inhalt der Seite möglichst kurz und eindeutig beschreiben.
Abhängigkeit
Ermöglicht die Definition einer Abhängigkeit zu einem bereits vorhandenen Parameter.
Die Parameterseite wird erst angezeigt, wenn die definierte Bedingung erfüllt ist.
Typische Einsatzfälle sind beispielsweise:
- Checkboxen (Bool)
- Dropdown-Parameter
Bei Dropdown-Parametern kann zusätzlich definiert werden, bei welchem Eintrag die Parameterseite eingeblendet werden soll.
Für Baustein
Ordnet der Parameterseite die Komponentenparameter eines ausgewählten Bausteins zu.
Dadurch können die Parameter eines Bausteins gemeinsam auf einer eigenen Parameterseite dargestellt werden.
Hinweis
Parameterseiten dienen ausschließlich der Strukturierung der Benutzereingaben.
Im Gegensatz zum Parametertyp Group können Parameterseiten die Eingaben auf mehrere Seiten verteilen und den Mitarbeiter schrittweise durch den Erfassungsprozess führen.
Dadurch bleibt die Benutzeroberfläche auch bei einer großen Anzahl von Parametern übersichtlich und lange Eingabeseiten mit Scrollen können vermieden werden.
Best Practices
- Gruppieren Sie fachlich zusammengehörige Parameter auf einer gemeinsamen Parameterseite.
- Verwenden Sie aussagekräftige Seitennamen, damit der Mitarbeiter den Inhalt der jeweiligen Seite bereits anhand der Überschrift erkennt.
- Nutzen Sie Abhängigkeiten, um Parameterseiten nur dann anzuzeigen, wenn sie für den jeweiligen Vorgang tatsächlich benötigt werden.
- Teilen Sie umfangreiche Eingabemasken auf mehrere Parameterseiten auf, anstatt alle Parameter auf einer einzelnen Seite bereitzustellen.
Technischer Hinweis
Parameterseiten werden nach ihrer Erstellung zunächst im Komponentenbereich Parameterseiten der Dokumentvorlage bereitgestellt.
Erst durch die Verwendung des Parametereintrags einer Parameterseite wird der entsprechende XML-Code in die Dokumentvorlage übernommen.
Unabhängig davon werden vorhandene Parameterseiten im interaktiven Erstellungsprozess grundsätzlich berücksichtigt. Enthält eine Parameterseite Parameter, wird sie dem Mitarbeiter zur Eingabe angeboten – auch dann, wenn die Parameterseite oder ihre Parameter innerhalb der XML-Dokumentvorlage nicht verwendet werden.
Leere Parameterseiten besitzen keine fachliche Funktion und sollten daher vermieden werden.