Der Job Paragon OMS-Quittungen verarbeiten importiert die vom Druckdienstleister Paragon gelieferten Quittierungsdateien in das System.

Dabei werden die in der Quittierung enthaltenen Rückmeldungen ausgewertet und die entsprechenden Aufträge im System mit passenden Dokumentenstatus versehen.

Typische Rückmeldungen sind:

• Erfolgreich versendet
• Versendet mit fehlender Beilage
• Fehlerhaft
• Storno
• Reprint
• Unbekannter Status

Funktionsprinzip

Der Job:

1. Liest Quittierungsdateien aus einem definierten Verzeichnis
2. Parst die enthaltenen Statusinformationen
3. Ordnet jedem betroffenen Auftrag einen definierten Status zu
4. Optional:
   • überschreibt bestehende Status
   • verschiebt die verarbeitete Datei
   • löscht die Datei nach Import

Statuszuordnung

Feld	Beschreibung
Send-StatusCode	Status für erfolgreich quittierte Aufträge (Dokument versendet).
SendWithMissing-StatusCode	Status für erfolgreiche Quittierung mit fehlender OffSet-Beilage.
Error-StatusCode	Status für fehlerhafte Quittierung (Dokument nicht versendet).
Storno-StatusCode	Status für stornierte Quittierungen.
Reprint-StatusCode	Status für Reprint-Rückmeldungen.
Unknown-StatusCode	Status für nicht eindeutig interpretierbare Rückmeldungen.

Sicherheit & Verbindung

Feld	Beschreibung
PrivateKey	Hinterlegung eines Schlüssels zur Authentifizierung (z. B. SFTP).

Datenbank & Importverhalten

Feld	Beschreibung
Datenbank	Datenbank, auf die sich der Job bezieht. Muss unter Communication → Ressourcen gepflegt sein.
Überschreiben wenn notwendig	Überschreibt vorhandene Status, falls die Quittierungsdatei erneut eingespielt wird.
Kultur	Definiert das Format für Datums-, Zahlen- und Währungswerte beim Parsen der Datei.
Kodierung	Zeichensatz der Importdatei (z. B. UTF-8).

Dateiverarbeitung

Feld	Beschreibung
Quellverzeichnis	Verzeichnis mit den Quittierungsdateien. Muss unter Communication → Ressourcen konfiguriert sein.
Suchmuster	Definiert, welche Dateien verarbeitet werden.
Ausschlussmuster	Definiert Dateien, die nicht verarbeitet werden.
Unterverzeichnisse durchsuchen	Bezieht Unterverzeichnisse in die Verarbeitung ein.
Nur neue Dateien prüfen	Prüft nur bisher nicht verarbeitete Dateinamen.
Exklusiven Dateizugriff sicherstellen	Erzwingt exklusiven Zugriff auf die Datei während der Verarbeitung.
Löschen nach Import	Löscht die Datei nach erfolgreicher Verarbeitung.
Schnelles Löschen	Verkürzt Wartezeit vor dem Löschen (500 ms → 10 ms).
Done-Verzeichnis	Zielverzeichnis für erfolgreich verarbeitete Dateien.
Error-Verzeichnis	Zielverzeichnis bei fehlerhafter Verarbeitung.

Technische Hinweise

• Statuscodes müssen exakt zu den konfigurierten Dokumentenstatus passen
• Kultur- und Encoding-Einstellungen müssen mit dem Dateiformat des Dienstleisters übereinstimmen
• „Überschreiben wenn notwendig“ sollte nur aktiviert werden, wenn Mehrfachimporte fachlich zulässig sind
• „Nur neue Dateien prüfen“ bezieht sich ausschließlich auf Dateinamen

Fachliche Hinweise

• Statusmapping sollte mit Paragon abgestimmt sein
• Reprint- und Storno-Status sollten klar definiert sein
• Testimporte vor Produktivbetrieb durchführen
• Monitoring für Unknown-StatusCode empfohlen