Die Ausführungshistorie wird im Datacenter über das Menü Scheduling aufgerufen.

Die Ausführungshistorie listet alle ausgeführten Jobs auf und dient der Nachvollziehbarkeit, Analyse und Kontrolle der Systemverarbeitung.

Beim Einstieg werden alle erfolgreich und fehlerhaft ausgeführten Jobs der letzten 24 Stunden in einer tabellarischen Übersicht angezeigt.

Für die schnelle Navigation stehen verschiedene Filterkriterien zur Verfügung.

Zweck

Die Ausführungshistorie dient der:

• Transparenz über durchgeführte Systemprozesse
• Fehleranalyse und Nachverfolgung
• Dokumentation von Dateiverarbeitungen und Mailversand
• Kontrolle zeitgesteuerter Prozesse

Sie stellt damit das zentrale Monitoring-Werkzeug im Bereich Scheduling dar.

Filtermöglichkeiten

Filter	Beschreibung
Zeitraum	Hier kann der Zeitraum definiert werden. Zur Verfügung stehen: Alle, Heute, Gestern, Letzte 24 Stunden, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Benutzerdefiniert. Bei Auswahl „Benutzerdefiniert“ wird eine Datums- und Zeitauswahl eingeblendet.
Erfolgreiche anzeigen	Definiert, ob erfolgreich ausgeführte Jobs angezeigt werden.
Fehlgeschlagene anzeigen	Definiert, ob fehlgeschlagene Jobs angezeigt werden.
Verarbeitete Dateien suchen	Filtert nach Einträgen, die bestimmte Dateien verarbeitet haben.
Gruppe	Filtert nach Jobs, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind.
Zeitplan	Filtert nach Jobs, die über einen bestimmten Zeitplan ausgeführt wurden.
Einträge mit Dateiverarbeitung anzeigen	Filtert Jobs, die eine Dateiverarbeitung durchgeführt haben (z. B. CSV-Export).
Einträge mit Mailversand anzeigen	Filtert Jobs, die einen Mailversand ausgelöst haben (z. B. Benachrichtigungsjobs).

Für eine bessere Übersicht kann der Filterbereich über die Pfeilfunktion unten rechts im Filterbereich eingeklappt werden.

Tabellarische Übersicht

In der Übersicht wird pro Eintrag der Status des jeweiligen Jobs angezeigt.

In der Spalte Ergebnisse ist bereits ersichtlich, ob der Job:

• Nachrichten erzeugt hat
• Mails versendet hat
• Dateien erstellt oder verarbeitet hat

Über die jeweiligen Symbole ist ein direkter Sprung in den entsprechenden Detailbereich möglich.

Job-Details

Über den Bereich Aktionen können die Job-Details geöffnet werden.

Dort stehen folgende Informationsbereiche zur Verfügung:

• Nachrichten (Log Events)
• Mails
• Dateien

Nachrichten (Log Events)

Hier werden alle protokollierten Meldungen zum Job angezeigt.
Einzelschritte und Verarbeitungsdetails können hier nachvollzogen werden.

Mails

Hier werden alle vom Job versendeten E-Mails dargestellt.

Dateien

Hier werden alle vom Job gespeicherten oder erzeugten Dateien angezeigt.
Ergebnisdateien können hier direkt eingesehen oder geprüft werden.

Ausnahme: Bei Jobs mit sehr großen Datenmengen (z. B. Auslieferungspakete an Druckdienstleister) werden die Dateien ggf. nicht vollständig angezeigt.