Formate

Zweck

Im Komponentenbereich Formate werden alle der aktuell geöffneten Dokumentvorlage zugeordneten Formate aufgelistet.

Die Übersicht dient dem schnellen Zugriff auf die Formate einer Dokumentvorlage und unterstützt den Redakteur bei deren Bearbeitung sowie bei der Übernahme in die XML-Dokumentvorlage.

Arbeiten mit Formaten

Die Ebenenüberschrift Formate besitzt keine eigene fachliche Funktion.

Durch einen Doppelklick kann die Baumstruktur ein- oder ausgeklappt werden.

Alle der Dokumentvorlage zugeordneten Formate werden unterhalb der Ebenenüberschrift angezeigt.

Format bearbeiten

Ein Linksklick auf ein Format öffnet den Dialog Format bearbeiten.

Der Dialog entspricht dem Dialog Format hinzufügen und ermöglicht die Bearbeitung sämtlicher Eigenschaften des ausgewählten Formats.

Kontextmenü

Über einen Rechtsklick auf ein Format öffnet sich das Kontextmenü.

Style bearbeiten

Öffnet den Dialog Format bearbeiten.

Die Funktion entspricht einem Linksklick auf das ausgewählte Format.

Bei Cursor einfügen

Unterstützt den Redakteur beim Einfügen der Formatreferenz in die XML-Dokumentvorlage.

Hierzu erzeugt der Developer automatisch den erforderlichen XML-Code und fügt ihn an der aktuellen Cursorposition ein.

Für eine korrekte Einbindung sollte sich der Cursor unmittelbar vor dem schließenden <Block>-Element befinden.

Es wird folgende XML-Struktur erzeugt:

<BlockProperties TemplateStyle="Format-Name"></BlockProperties>

Hinweis

Die Funktion prüft weder die XML-Struktur noch die Position des Cursors.

Der XML-Code wird unverändert an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

Style löschen

Entfernt das ausgewählte Format aus der aktuellen Dokumentvorlage.

Gleichzeitig wird der Eintrag aus dem Komponentenbereich Formate entfernt.

Best Practices

• Verwenden Sie die Funktion Bei Cursor einfügen, um Formatreferenzen automatisch erzeugen zu lassen.
• Verwenden Sie aussagekräftige Formatnamen, damit Formate innerhalb umfangreicher Dokumentvorlagen eindeutig identifiziert werden können.
• Prüfen Sie vor dem Löschen eines Formats, ob dieses innerhalb der XML-Dokumentvorlage noch verwendet wird.

Technischer Hinweis

Formate werden dokumentvorlagenbezogen verwaltet.

Werden Dokumentvorlagen und Bausteine gemeinsam verarbeitet und enthalten mehrere Formate mit identischem Namen, besitzt das Format der aufrufenden Dokumentvorlage Vorrang vor gleichnamigen Formaten der eingebundenen Bausteine.

Diese Regel gilt rekursiv über die gesamte Hierarchie bis zur Hauptdokumentvorlage.

Dadurch können Formate zentral im aufrufenden Template definiert und für alle eingebundenen Bausteine einheitlich verwendet oder gezielt überschrieben werden.