Zweck

Die Funktion Löschen entfernt die aktuelle Dokumentvorlage aus dem aktiven Vorlagenbestand des Systems.

Sie dient dazu, nicht mehr benötigte Dokumentvorlagen dauerhaft aus der Verwaltung zu entfernen.

Verwendung

Nach Auswahl der Funktion wird die aktuell geöffnete Dokumentvorlage aus dem Vorlagenbestand gelöscht.

Mit dem Löschen werden ebenfalls die zugehörigen Vorlageneigenschaften entfernt. Die Dokumentvorlage steht anschließend nicht mehr für die Bearbeitung oder den produktiven Einsatz zur Verfügung.

Hinweis

Das Löschen bezieht sich ausschließlich auf die aktive Dokumentvorlage im Vorlagenbestand.

Bereits archivierte Versionen der Dokumentvorlage bleiben im TemplateArchiv erhalten und werden durch das Löschen nicht entfernt.

Solange eine Dokumentvorlage im Vorlagenbestand vorhanden ist, können ihre archivierten Versionen über Body → Historie anzeigen eingesehen werden.

Wurde die Dokumentvorlage gelöscht, ist der Zugriff auf die archivierten Versionen ausschließlich über Öffnen → Aus dem Bestand mit aktiviertem Suchparameter Aus Archiv laden möglich.

Technischer Hinweis

Beim Löschen wird die Dokumentvorlage einschließlich ihrer Vorlageneigenschaften aus dem aktiven Vorlagenbestand entfernt.

Die im TemplateArchiv gespeicherten Versionen bleiben unverändert erhalten und können weiterhin für Recherche- oder Nachvollziehungszwecke geöffnet werden.