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Der Bereich Mitarbeiter wird im Datacenter über das Menü Organisation aufgerufen.

Zweck & Grundsatz

Hier werden Mitarbeiter eingerichtet und verwaltet. Im Bereich Mitarbeiterwerden Berechtigungen vergeben.

Jeder Nutzer von intracon muss als Mitarbeiter im System erfasst sein.

Dies gilt auch für technische Kennungen, beispielsweise für automatisierte oder sogenannte Dunkelverarbeitungsprozesse.

Übersicht

Beim Einstieg in den Bereich Mitarbeiter werden alle erfassten Mitarbeiter in einer tabellarischen Übersicht angezeigt.

Hier können:

- neue Mitarbeiter angelegt  
- bestehende Mitarbeiter bearbeitet  
- vorhandene Mitarbeiter gelöscht  

werden.

Für den schnellen Zugriff steht eine Suchfunktion zur Verfügung, die über alle in der Tabelle dargestellten Felder suchen kann.

Für die Anlage oder das Bearbeiten von Mitarbeitern, steht folgende Konfiguration bereit.

Bereiche innerhalb der Mitarbeiterkonfiguration

Bereich	Beschreibung
Stammdaten	Hier werden die grundlegenden Stammdaten des Mitarbeiters erfasst.
Konten	Hier werden die Systemkonten des Mitarbeiters gepflegt, die für die Nutzung von intracon erforderlich sind. Beispiele: Windows-Login für die Anmeldung am Datacenter oder zum Start des Dokumentenstarters, 21c-Login zur Identifizierung des Auftragseigentümers
Drucker	Hier werden die Drucker des Mitarbeiters hinterlegt, die für den lokalen oder serverseitigen Druck verwendet werden.
Gruppen	Hier werden dem Mitarbeiter Gruppen zugeordnet. Gruppen können Berechtigungen enthalten.
Organisationseinheiten	Hier werden dem Mitarbeiter Organisationseinheiten zugeordnet. Organisationseinheiten können Berechtigungen enthalten.
Profil	Hier können mitarbeiterindividuelle Werte für Variablen erfasst werden, die zuvor über die Profil-Bearbeitung definiert wurden.
Unterschrift	Hier wird die digitale Unterschrift des Mitarbeiters hinterlegt (keine qualifizierte digitale Signatur).

Stammdaten

Feld	Beschreibung
Vorname	Hier wird der Vorname des Mitarbeiters erfasst.
Nachname	Hier wird der Nachname des Mitarbeiters erfasst.
E-Mail	Hier kann die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinterlegt werden. Eine erfasste E-Mail-Adresse kann für automatisierte Benachrichtigungen genutzt werden (z. B. Statusmeldungen von Scheduling-Jobs).
Kommentar	Hier kann ein interner Kommentar zum Mitarbeiter hinterlegt werden.
Geschlecht	Hier kann das Geschlecht des Mitarbeiters hinterlegt werden.
Aktiv (Checkbox)	Über diese Checkbox wird festgelegt, ob es sich um eine aktive Mitarbeiterkennung handelt. Nur aktive Mitarbeiter können intracon:bk-Aufträge empfangen. Eine Deaktivierung ist beispielsweise bei längerer Abwesenheit (z. B. Mutterschutz) sinnvoll.

Konten

Die Erfassung von Konten ist für das korrekte Arbeiten in intracon erforderlich. Es müssen alle Konten erfasst werden, die für den Ablauf notwendig sind. Alle erfassten Konten sind eindeutig und können nur einmalig verwendet werden.

Beim Einstieg in den Bereich „Konten“ werden alle erfassten Konten in einer tabellarischen Übersicht angezeigt. Hier können neue Konten angelegt, vorhandene Konten bearbeitet oder gelöscht werden. Für den schnellen Zugriff steht eine Suche bereit, die über alle Felder, welche in der Tabelle dargestellt werden, suchen kann. Für die Bearbeitung oder Erfassung von Konten steht folgende Konfiguration bereit.

Feld	Beschreibung
Konto	Hier wird – systemabhängig bzw. typabhängig – die Bezeichnung des tatsächlichen Kontos hinterlegt. Beispiele: Vorname.Nachname, Domäne\Vorname.Nachname, Vorname.Nachname@Domäne.de, VNachname@12301
Typ	Hier wird der Typ des Kontos festgelegt. Verfügbare Typen: Windows-Konto, 21c-Konto, Sonstige

Kontotypen und deren Nutzung

Im Bereich Konten können unterschiedliche Kontoarten hinterlegt werden.
Je nach Herkunft eines Auftrags oder Nutzungsszenario wird eine andere Kennung zur Identifizierung verwendet.

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Windows-Konto

Das Windows-Konto dient zur:

• Anmeldung aus der Windows-Umgebung am Datacenter
• Identifizierung der beim Start des Dokumentenstarters übergebenen Kennung
• Identifizierung des mitgelieferten Auftragseigentümers bei Aufträgen über den Prozess-Adapter

21c-Konto

Das 21c-Konto dient zur:

- Identifizierung des mitgelieferten Auftragseigentümers bei Aufträgen aus bzw. über 21c\|ng

Sonstige Kennungen

Unter Sonstige können zusätzliche eindeutige Mitarbeiterkennungen hinterlegt werden.

Diese dienen zur:

• Identifizierung einer Mitarbeiterkennung im Auftragsdatensatz (als Variable) für intracon:bk
• datensatzbezogenen Verknüpfung mit den Mitarbeiterprofildaten

Druckerzuordnung im Mitarbeiterkonto

Zweck

Die Erfassung von Druckern im Mitarbeiterkonto ist insbesondere für eine gewünschte Dunkelverarbeitung erforderlich.

Soll ein Druck mitarbeiterbezogen erfolgen – beispielsweise:

• beim zuständigen Mitarbeiter
• oder beim erstellenden Mitarbeiter

müssen die jeweils zu verwendenden Drucker im Mitarbeiterprofil hinterlegt sein.

Technische Druckverfahren in intracon:bk

In intracon:bk stehen zwei technische Drucksteuerungen zur Verfügung:

• Clientseitiger Druck (lokaler Druck)
• Serverseitiger Druck

Beide Verfahren erzeugen ein identisches Druckergebnis.
Der Unterschied liegt ausschließlich in der technischen Ausführung.

Clientseitiger Druck

Beim clientseitigen Druck wird der Druck durch den Dokumentenstarter ausgelöst.

• Der Druck erfolgt innerhalb der Windows-Sitzung des Mitarbeiters.
• Der Druck wird mit der Benutzerkennung des Mitarbeiters ausgeführt.

Serverseitiger Druck

Beim serverseitigen Druck wird der Druck direkt vom intracon:bk-Server ausgelöst.

• Der Druck erfolgt über die Dienstkennung des Servers.
• Es ist keine aktive Benutzersitzung erforderlich.

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Konfiguration

Für die Bearbeitung oder Erfassung der Mitarbeiter-Druckerzuordnung stehen entsprechende Konfigurationsfelder zur Verfügung.

Druckerkonfiguration im Mitarbeiterkonto

Feld	Beschreibung
Bevorzugter lokaler Drucker	Hier wird der Drucker für den lokalen Druck (clientseitiger Druck) hinterlegt. Es können ausschließlich Drucker ausgewählt werden, die zuvor im Datacenter unter Documents → Drucker erfasst wurden.
Bevorzugter Serverdrucker	Hier wird der Drucker für den serverseitigen Druck hinterlegt. Es können ausschließlich Drucker ausgewählt werden, die zuvor im Datacenter unter Documents → Drucker erfasst wurden.

Gruppenzuordnung

Zweck

Mitarbeiter können einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden. Über die jeweilige Gruppenzugehörigkeit erhalten Mitarbeiter automatisch die den Gruppen zugeordneten Berechtigungen.

Verwaltung der Gruppenzugehörigkeit

Für die Bearbeitung oder Erfassung von Gruppenzugehörigkeiten steht eine entsprechende Konfigurationsoberfläche zur Verfügung.

• Über den Button + Zuweisen kann eine zusätzliche Gruppe zugeordnet werden.
• Zum Entfernen einer Gruppenzuordnung kann unter Aktionen der Button Löschen verwendet werden.

Gruppenzuordnung – Konfiguration

Feld	Beschreibung
Gruppe	Hier kann die Gruppe ausgewählt werden, die dem Mitarbeiter zugeordnet werden soll. Es können ausschließlich Gruppen ausgewählt werden, die zuvor im Datacenter unter Organisation → Gruppen erfasst wurden.

Organisationseinheiten

Zweck

Mitarbeiter können einer oder mehreren Organisationseinheiten zugeordnet werden. Über die jeweilige Zugehörigkeit erhalten Mitarbeiter automatisch die den Organisationseinheiten zugeordneten Berechtigungen.

Verwaltung der Zuordnung

Für die Bearbeitung oder Erfassung von Zugehörigkeiten zu Organisationseinheiten steht eine entsprechende Konfigurationsoberfläche zur Verfügung.

• Über den Button + Zuweisen kann eine zusätzliche Organisationseinheit zugeordnet werden.
• Zum Entfernen einer Organisationseinheit kann unter Aktionen der Button Löschen verwendet werden.

Organisationseinheit – Konfiguration

Feld	Beschreibung
Organisationseinheit	Hier kann die Organisationseinheit ausgewählt werden, die dem Mitarbeiter zugeordnet werden soll. Es können ausschließlich Organisationseinheiten ausgewählt werden, die zuvor im Datacenter unter Organisation → Organisationseinheiten erfasst wurden.

Mitarbeiterbezogene Profildaten

Zweck

Für Mitarbeiter können individuelle Profildaten hinterlegt werden. Gepflegte Profildaten stehen in der Brieferstellung als Variablen zur Verfügung.

Verwendung in der Brieferstellung

Die Variablen werden abhängig vom Kontext wie folgt bereitgestellt:

Zuständiger Sachbearbeiter

<Variable Path="user-profile.Variablenname"/>

Erstellender Sachbearbeiter

<Variable Path="Userorig-profile.Variablenname"/>

Digitale Unterschrift

Zweck

Für Mitarbeiter kann eine digitale Unterschrift hinterlegt werden (keine qualifizierte digitale Signatur). Die hinterlegte Unterschrift steht in der Brieferstellung als Variable zur Verfügung.

Upload der Unterschrift

Über den Button Datei hochladen wird ein Windows-Öffnen-Dialog geöffnet. Hier kann die entsprechende Bilddatei ausgewählt und hochgeladen werden.

Empfehlung:

• Bildformat auf png festlegen
• Alle Unterschriften in einheitlicher Größe erfassen

Eine einheitliche Größe sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild in der Brieferstellung.

Verwendung in der Brieferstellung

Der Zugriff auf die digitale Unterschrift erfolgt abhängig vom Kontext wie folgt:

Zuständiger Sachbearbeiter

<Signatur Height="900000" Quelle="user" Width="2500000">

Zuständiger Sachbearbeiter

<Signatur Height="900000" Quelle="user-orig" Width="2500000">