Zweck

Die Funktion Aus- und Einchecken ermöglicht die Bearbeitung und den Test von Dokumentvorlagen, ohne den laufenden Produktivbetrieb zu beeinflussen.

Hierzu erstellt intracon:bk eine Arbeitskopie der veröffentlichten Dokumentvorlage. Sämtliche Änderungen erfolgen ausschließlich an dieser Kopie, während die veröffentlichte Originalvorlage unverändert für die produktive Dokumenterstellung verwendet wird.

Dadurch können Dokumentvorlagen im Live-Betrieb weiterentwickelt und getestet werden, ohne Auswirkungen auf produktive Aufträge.

Verwendung

Auschecken

Beim Auschecken erstellt intracon:bk eine Kopie der aktuell veröffentlichten Dokumentvorlage und stellt diese dem Redakteur zur Bearbeitung im Developer bereit.

Die ausgecheckte Dokumentvorlage wird in der Statusleiste des Developers als Ausgecheckt gekennzeichnet.

Ab diesem Zeitpunkt beziehen sich sämtliche Bearbeitungsfunktionen des Developers ausschließlich auf die Arbeitskopie. Die veröffentlichte Originalvorlage bleibt unverändert.

Parallel hierzu werden auch die Vorlageneigenschaften im Datacenter als Arbeitskopie bereitgestellt. Dort kann zwischen der Originalversion und der ausgecheckten Version gewechselt werden.

Testbetrieb

Im Dokumentenstarter kann ein Benutzer mit entsprechender Berechtigung den Testmodus aktivieren.

Bei jedem eingehenden Auftrag prüft intracon:bk, ob für die benötigte Dokumentvorlage eine ausgecheckte Arbeitskopie existiert.

Ist dies der Fall, entscheidet der Testmodus des Auftragseigentümers, welche Version verwendet wird.

Testmodus	Verwendete Dokumentvorlage
Aktiv	Ausgecheckte Arbeitskopie
Nicht aktiv	Veröffentlichte Originalvorlage

Dadurch können Änderungen unter produktionsnahen Bedingungen getestet werden, ohne andere Benutzer oder produktive Prozesse zu beeinflussen.

Einchecken

Nach Abschluss der Bearbeitung wird die Arbeitskopie wieder eingecheckt.

Der Developer fragt dabei, ob die vorgenommenen Änderungen übernommen oder verworfen werden sollen.

Werden die Änderungen übernommen, archiviert intracon:bk zunächst die bisher veröffentlichte Version und ersetzt diese anschließend durch die bearbeitete Arbeitskopie.

Werden die Änderungen verworfen, wird die Arbeitskopie gelöscht. Die veröffentlichte Dokumentvorlage bleibt unverändert bestehen.

Hinweis

Während eine Dokumentvorlage ausgecheckt ist, erfolgen sämtliche Änderungen ausschließlich an der Arbeitskopie.

Erst nach einem erfolgreichen Einchecken und der Übernahme der Änderungen wird die bearbeitete Version zur neuen veröffentlichten Dokumentvorlage.

Beim Auschecken wird die Arbeitskopie automatisch als freigegeben gekennzeichnet.

Dadurch kann sie im Testmodus unmittelbar für die Verarbeitung verwendet werden. Die Freigabe der veröffentlichten Originalvorlage wird durch das Auschecken nicht verändert und kann unabhängig davon den Status freigegeben oder nicht freigegeben besitzen.

Technischer Hinweis

Das Aus- und Einchecken basiert auf einem Kopierverfahren.

Beim Auschecken wird eine vollständige Arbeitskopie der Dokumentvorlage einschließlich der zugehörigen Vorlageneigenschaften erzeugt.

Während der Dokumentverarbeitung entscheidet intracon:bk anhand des Testmodus des Auftragseigentümers, ob die veröffentlichte Dokumentvorlage oder die Arbeitskopie verwendet wird.

Beim Einchecken kann die Arbeitskopie entweder verworfen oder als neue veröffentlichte Version übernommen werden. Im Falle einer Übernahme wird die zuvor veröffentlichte Version in das Vorlagenarchiv übernommen, bevor sie durch die neue Version ersetzt wird.