Der Job Paragon OMS-Integration Export bereitet erstellte Dokumente für die Übergabe an den Druckdienstleister Paragon vor.

Je Lauf des Jobs wird eine Auslieferung erzeugt, bestehend aus:

• IDF-Datei (elektronischer Begleitzettel für den Gesamtauftrag)
• ZIP-Datei mit:
  • PDF-Dokumenten
  • auftragsbezogenen Meta-Dateien je Dokument

Die technische Struktur der erzeugten Daten ist in der jeweiligen Druckdienstleister-Schnittstellenbeschreibung definiert.

Funktionsprinzip

Der Job:

1. Selektiert Aufträge anhand Status, Delivery Type und weiterer Filter
2. Bündelt diese gemäß definierter Größen- oder Mengengrenzen
3. Erzeugt:
   • eine DeliveryId (Gesamtauftrag)
   • eine DokumentId je Einzelauftrag
4. Übergibt die erzeugte Lieferung in ein definiertes Ausgabeverzeichnis
5. Setzt definierte Statuscodes

Sicherheit & Zusatzoptionen

Feld	Beschreibung
Zip Passwort	Passwort für das ZIP-Archiv. Muss mit dem Druckdienstleister abgestimmt sein.
Barcodeinformationen mitsenden	Übergibt eine vorhandene Barcode-ID an den Druckdienstleister.
PrivateKey	Hinterlegung eines Schlüssels zur Authentifizierung (z. B. SFTP).
Profilierungsdaten ausgeben	Aktiviert erweiterte Protokollierung. Nur bei Bedarf verwenden (Performance-Auswirkung).
Seitenzahl validieren	Prüft Meta-Seitenzahl gegen tatsächliche PDF-Seitenzahl zur Erkennung leerer Dokumente.
Kompressionslevel (1–9)	Legt die Kompressionsstärke der PDF-Ausgabe fest.
Cymk Farbmodell	Aktiviert CMYK-Farbmodell. Bei Deaktivierung wird RGB verwendet.

Datenquelle & Ablage

Feld	Beschreibung
Quelldatenbank	Datenbank, auf die sich der Job bezieht. Muss unter Communication → Ressourcen konfiguriert sein.
Ausgabeverzeichnis	Zielverzeichnis für die erzeugte Auslieferung.
Ausgabeverzeichnis (Kopie)	Optionales zusätzliches Verzeichnis für eine Kopie der Auslieferung.

Steuerung der Lieferungsgröße

Feld	Beschreibung
Maximale Einträge pro Lieferung	Maximale Anzahl an Aufträgen pro Lieferung. Wird der Wert erreicht, wird eine neue Lieferung erzeugt.
Maximale Größe (kb) pro Lieferung	Maximale kumulierte Dokumentengröße (nicht ZIP-Größe). Bei Überschreitung wird eine neue Lieferung erzeugt.

Namensvergabe

Feld	Beschreibung
Generator DeliveryId	Namensgenerator für die DeliveryId (Gesamtlieferung). Konfiguration unter Communication → Namensgenerator.
Generator DokumentId	Namensgenerator für die DokumentId (LetterId) je Auftrag.

System- & Statussteuerung

Feld	Beschreibung
System-Name	Identifiziert den Druckdienstleister. Entspricht dem Eintrag unter Documents → Verbundene Systeme → Dienstleister.
Status Code eingehend	Status der selektierten Aufträge.
Status Code bearbeiten	Temporärer Status während der Verarbeitung.
Status Code ausgehend	Status nach erfolgreicher Verarbeitung.
Status Code Error	Status nach fehlerhafter Verarbeitung.

Selektionsfilter

Feld	Beschreibung
Delivery Type	Filtert Aufträge nach Delivery Type (kommagetrennt möglich). Ein abschließendes Komma berücksichtigt auch Aufträge ohne Delivery Type. Pro Delivery Type wird eine eigene Lieferung erzeugt.
Batch Selektion	Einschränkung auf Batch-Herkunft: Select All, BatchOnly, ExcludeBatch.
VIP Selektion	Einschränkung nach Schutzstufe: Select All, VipOnly, ExcludeVip.
Konsolidierung erlauben	Erlaubt Zusammenführung von Sendungen mit gleichem Empfänger. Voraussetzung: korrekte Konfiguration unter Documents → Vorlageneigenschaften und Documents → Mappings.

Übertragungssteuerung

Feld	Beschreibung
Übertragung Temporärer Dateiname	Steuerung des temporären Dateinamens während der Übertragung: None, WithPrefix, WithSuffix.
Übertragung Dateinamen Ergänzung	Definiert den String für die temporäre Namensergänzung.

Technische Hinweise

• Pro Delivery Type wird eine separate Lieferung erzeugt
• Die Größenbegrenzung bezieht sich auf Dokumentdaten, nicht auf ZIP-Dateigröße
• Statuswechsel sollten eindeutig definiert sein
• Konsolidierung beeinflusst Druckkosten und Versandvolumen

Fachliche Hinweise

• Barcodeübermittlung muss mit Paragon abgestimmt sein
• DeliveryId sollte eindeutig und revisionssicher generiert werden
• Profilierungsdaten nur temporär aktivieren
• Vor Go-Live mit Testlieferung prüfen