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Bei der Einrichtung oder Bearbeitung eines Unternehmens werden zusätzlich die Profilvorgaben angezeigt.

Zweck der Profilvorgaben

Profilvorgaben sind von intracon:bk bereitgestellte Variablen, die:

• mitarbeiterbezogen gepflegt werden
• innerhalb der Brieferstellung als Variablen verwendet werden können

Art und Anzahl der verfügbaren Profilvorgaben hängen von der jeweiligen Systemkonfiguration und Nutzung ab.

Wichtiger Hinweis zur Aktivierung

Wichtig:
Profilvorgaben müssen nach der Konfiguration im Bereich Unternehmen zusätzlich in der Anwendungskonfiguration auf dem intracon:bk-Server „gemappt“ werden.
Erst danach stehen sie als Variable in der Brieferstellung zur Verfügung.

Wenden Sie sich hierfür bitte an Ihr zuständiges Rechenzentrum.

Übersicht & Verwaltung

Bei der Bearbeitung oder Erfassung eines Unternehmens werden alle konfigurierten Profilvorgaben in einer tabellarischen Übersicht unterhalb des jeweiligen Unternehmens angezeigt.

Hier können:

• neue Profilvorgaben angelegt
• bestehende Profilvorgaben bearbeitet
• vorhandene Profilvorgaben gelöscht

werden.

Für den schnellen Zugriff steht eine Suchfunktion zur Verfügung, die über alle in der Tabelle dargestellten Felder suchen kann.

Konfiguration einer Profilvorgabe

Feld	Beschreibung
Name	Technische, eindeutige Bezeichnung der Profileigenschaft.
Bezeichnung	Anzeigename der Profileigenschaft in der Mitarbeiterverwaltung.
Typ	Definiert die Art des Feldes. Mögliche Typen: Text, Passwort, Liste, Select, Radio, Mitarbeiter, Gruppe, Checkbox Für intracon:bk ist ausschließlich Text zu verwenden.
Position	Definiert die Reihenfolge bzw. Position des Feldes innerhalb der Mitarbeiterkonfiguration.
Länge	Maximale Anzahl an Zeichen, die im Mitarbeiterbereich erfasst werden dürfen.
Breite	Definiert die Darstellungsbreite des Feldes. Für intracon:bk ohne funktionale Auswirkung. Empfehlung: z. B. Wert 200 setzen.
Zugriff	Definiert die Schreibberechtigung des Feldes: 0 = jeder darf schreiben, 1 = Eigentümer des Profils, 2 = Ressource Allgemein\ProfilBearbeiten, 4 = Administratoren, 8 = hc:VISION Für intracon:bk nicht relevant – Wert 0 verwenden.
Public	Legt fest, ob der Wert in fremden Profilen angezeigt wird (0 / 1). Für intracon:bk nicht relevant – Wert 0 verwenden.
Durchsuchbar	Legt fest, ob der Wert in der Mitarbeitersuche berücksichtigt wird (0 / 1). Für intracon:bk nicht relevant – Wert 0 verwenden.
Section-Name	Gruppiert Profilfelder innerhalb der Mitarbeiteransicht. Felder mit identischem Section-Name werden zusammen dargestellt.
URL-Pattern	Erzeugt aus dem Feldinhalt einen Link. Der Wert wird im Platzhalter {0} übergeben. Beispiel: mailto:{0}
Validator-Pattern	Optionales RegEx-Muster zur Validierung der Eingabe.
Validator-Message	Fehlermeldung, die bei Verletzung des Validator-Pattern angezeigt wird.