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Starter Konfiguration

Im Bereich Starter werden sämtliche system- und benutzerspezifischen Einstellungen für den Dokumentenstarter konfiguriert.

Der Dokumentenstarter ist die interaktive Client-Komponente von intracon und bildet die Arbeitsoberfläche für den Sachbearbeiter zur:

  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • interaktiven Steuerung von Dialog- und Batchaufträgen
  • Durchführung von Freigabe- und Prüfprozessen
  • Verwaltung von Vorschau-, Druck- und Signaturfunktionen
  • Anzeige und Bearbeitung auftragsbezogener Zusatzinformationen (z. B. OMS-Funktionen)

Die hier definierten Parameter steuern das Verhalten der Benutzeroberfläche, clientseitige Druck- und Vorschaufunktionen, Validierungsmechanismen sowie die Integration externer Komponenten (z. B. Browser, Windows-Systemfunktionen).

Damit bildet der Bereich Starter die zentrale Konfigurationsschicht für alle interaktiven Prozesse im Dokumentenworkflow innerhalb von intracon.

Design und Darstellung

Parameter Beschreibung
Akzentfarbe Starter Über den Parameter Akzentfarbe Starter wird die Akzentfarbe des Dokumentenstarters konfiguriert. Der Wert ist als Hex-Wert zu vergeben. Ein Hex-Farbcode beschreibt eine Farbe im RGB-Farbraum (Rot, Grün, Blau). Er wird üblicherweise in der Form #RRGGBB angegeben. Aufbau und Bedeutung: RR (Rotanteil), GG (Grünanteil), BB (Blauanteil). Jeder dieser Werte ist eine hexadezimale Zahl im Bereich 00 bis FF: 00 entspricht 0 (kein Anteil), FF entspricht 255 (maximaler Anteil). Beispiele: #000000 → Schwarz (kein Licht), #FFFFFF → Weiß (volle Intensität aller Farben), #FF0000 → Reines Rot, #00FF00 → Reines Grün, #0000FF → Reines Blau, #808080 → Grau (gleiche Anteile aller Farben). Der Farbanteil kann für das System bestimmt werden.
Modernes Fenster Über den Parameter Modernes Fenster wird konfiguriert, auf welche technischen Komponenten sich der Dokumentenstarter bei der Darstellung beziehen soll. Der Parameter ist zwingend zu setzen!
Sidebar verstecken erlauben obsolet
Nur Sidebar Über den Parameter Nur Sidebar kann der komplette restliche Starter deaktiviert werden. Es werden dann Aufträge, die rein kommen, direkt in Word geöffnet und können nur noch über die Sidebar gesteuert werden. (eventuell funktioniert das nicht mehr korrekt)

Auftragssteuerung und Navigation

Parameter Beschreibung
Aufträge hinzufügen verfügbar Über den Parameter Aufträge hinzufügen verfügbar wird konfiguriert, ob manuelle Aufträge im Dokumentenstarter hinzugefügt werden können. Dabei handelt es sich um Aufträge, die direkt über den Dokumentenstarter aufgerufen werden sollen und nicht aus einem Quellsystem wie z. B. aus 21c|ng kommen.
Basisinfo für externe Aufträge Über den Parameter Basisinfo für externe Aufträge wird konfiguriert, ob es für ein externer Auftrag (zum Beispiel aus 21c|ng) erlaubt ist, die Auftragsnavigation im Dokumentenstarter auf die Position Basis-Information zu setzen.
Batch nur lesend anzeigen Über den Parameter Batch nur lesend anzeigen wird konfiguriert, ob in der Batchübersicht des Dokumentenstarters die Auftragsgruppen nur lesend angezeigt werden. Ein Abschließen des Auftrags ist dann nicht möglich.
Nur Freigegebene anzeigen Über den Parameter Nur Freigegebene anzeigen wird konfiguriert, ob bei manueller Brieferstellung aus dem Dokumentenstarter nur freigegebene Vorlagen angezeigt werden.

Freigabeprozesse

Parameter Beschreibung
[Preview] Freigabeprozess nutzen Über den Parameter [Preview] Freigabeprozess nutzen wird konfiguriert, ob hinterlegte Freigabeprozess genutzt werden. Ohne Aktivierung des Parameters wird kein Freigabeprozess genutzt.
[Preview] Freigabeprozess - Benachrichtigung Anzeigedauer(s) Über den Parameter [Preview] Freigabeprozess - Benachrichtigung Anzeigedauer(s) wird konfiguriert, wie lange eine Benachrichtigung aus dem Freigabeprozess dem Prüfer oder Ersteller, in Sekunden, angezeigt werden soll. Diese Einstellung lässt sich in den Vorlageneigenschaften übersteuern.

Dokumentvorschau

Parameter Beschreibung
Dokumentvorschau aktiviert Über den Parameter Dokumentvorschau aktiviert wird konfiguriert, ob während der Brieferstellung in den interaktiven Teilen der Erstellung ein Button für die Dokumenten-Vorschau eingeblendet wird. Bei der Vorschau handelt es sich immer um eine gerenderte Version des Dokumenten-Teils (ohne Beilagen) und ist als Vorschau gedacht. Die Vorschau ist nicht das fertige Dokument. Um das fertige Dokument zu sichten, muss dieses über den Postkorb aufgerufen werden.
Dokumentvorschau als PDF Über den Parameter Dokumentvorschau als PDF wird konfiguriert, ob das in der Vorschau angezeigt Dokument als PDF oder als HTML-Version angezeigt wird.
Dokumentvorschau in externem Programm Über den Parameter Dokumentvorschau in externem Programm wird konfiguriert, ob das für die Vorschau gerenderte Dokument in einem externen Programm angezeigt wird. Dazu wird das Dokument an Windows weitergereicht und mit der verknüpften Standard-App geöffnet.

Signatur und Druck (Client)

Parameter Beschreibung
Signatur ändern verbieten Über den Parameter Signatur ändern verbieten wird konfiguriert, ob der Mitarbeiter über die Einstellungen im gestarteten Dokumentenstarter Zugriff auf die digitale Unterschrift hat. Ist dies nicht der Fall, kann ausschließlich der System-Administrator über OrganisationMitarbeiter die digitale Unterschrift verwalten.
Druckskalierung deaktivieren Über den Parameter Druckskalierung deaktivieren wird konfiguriert, ob das System eine 5%ige Druckskalierung im clientseitigen Druck vornimmt. Ist der Parameter nicht aktiv, wird das Druckergebnis im clientseitigen Druck um 5% verkleinert.

Adress- und Validierungsfunktionen

Parameter Beschreibung
Adressvalidierung aktivieren Über den Parameter Adressvalidierung aktivieren wird konfiguriert, ob im Dokumentenstarter die Adresse des Empfängers und die Adresse eines potentiellen Betreuers unter dem erstellten Dokument angezeigt und zur Bearbeitung bereitgestellt wird. Hinweis: Bei Nutzung des Parameters muss zwingend auch der Parameter Address-Validierung bei Dunkelverarbeitung in der Server-Konfiguration genutzt werden.

OMS-Darstellung

Parameter Beschreibung
OMS Seiten-Layout & OMS Seiten-Zuordnung Über die Parameter OMS Seiten-Layout & OMS Seiten-Zuordnung wird konfiguriert, wie der OMS-Part der Funktionen Kontakteintrag & Person(en) für den Kontakteintrag, Wiedervorlage und Archivierung im Dokumentenstarter dargestellt werden. Die Konfiguration kann dazu genutzt werden, alle Funktionen auf einer Seite darzustellen oder die Funktionen auf einzelnen Seiten darzustellen. Keine Konfiguration bedeutet, dass alle vier Funktionen auf einer Seite dargestellt werden. Soll dies angepasst werden, stehen dafür 3 OMS-Seiten zur Verfügung. Hier kann die Anzahl der darzustellenden Funktionen hinterlegt werden. Für den Namen der Seite kann ein Titel gewählt werden, der dann in der Navigationsleiste des Dokumentenstarters dargestellt wird. Für die Zuordnung der jeweiligen Funktion kann dann jeweilige Zuordnung gewählt werden.

Systemintegration und Umgebung

Parameter Beschreibung
Browser Pfad Über den Parameter Browser Pfad wird der Pfad zum zu verwendenden Browser hinterlegt. Empfehlung: Hier sollte der Browser Chrome oder Firefox hinterlegt werden.
Hilfepfad Über den Parameter Hilfepfad wird konfiguriert, wie die Hilfedatei aufgerufen wird.
Trayicon verstecken Über den Parameter Trayicon verstecken wird konfiguriert, ob das intracon:SystemIcon im Windows-System-Tray angezeigt wird. Hinweis: Ein verstecktes SystemIcon verhindert Zugriffe auf Programmfunktionen.
Anzeigezeit für Nachrichten (ms) Über den Parameter Anzeigezeit für Nachrichten (ms) wird konfiguriert, wie lange System-Benachrichtigungen dem Mitarbeiter über den Dokumentenstarter angezeigt werden.
Historie aktivieren Über den Parameter Historie aktivieren wird konfiguriert, der Menüpunkt Historie im Tray-Menü angezeigt wird.

Postkorb und Navigation

Parameter Beschreibung
Postkorb Url Über den Parameter Postkorb Url wird konfiguriert, welche URL über das Kontext-Menü des Dokumentenstarters zum Starten des Postkorbs genutzt werden soll.

Wiedervorlage und Aufgabensteuerung

Parameter Beschreibung
Wiedervorlagezeitraum (Tage) Über den Parameter Wiedervorlagezeitraum (Tage) wird konfiguriert, welche Standard-Wiedervorlagefrist für Aufgaben genutzt werden soll. Hinweis: Die Standard-Wiedervorlagefrist für Aufgaben kann in den Vorlageneigenschaften übersteuert werden.

Sidebar-Steuerung

Parameter Beschreibung
Sidebar aktiviert Über den Parameter Sidebar aktiviert wird der Menüeintrag Sidebar im Kontextmenü aktiviert, der die Sidebar ein- bzw. ausblendet.

Benutzerkonfiguration und Persistenz

Parameter Beschreibung
Userconfig Save-Pfad Über den Parameter Userconfig Save-Pfad wird konfiguriert, in welchem Pfad Benutzer-Einstellungen für den Dokumentenstarter gespeichert werden.

Legacy-Integration (WinBK)

Parameter Beschreibung
WinBK Refresh Interval (s) Über den Parameter WinBK Refresh Interval (s) wird konfiguriert, in welchem Intervall der WinBK-Port erneut ausgelesen werden soll. Hinweis: Da keine WinBK-Systeme mehr im Einsatz sind, kann der Wert erhöht werden, um ein Minimum an Systemressourcen zu verwenden. Empfehlung: 3600

Beilagen- und Auftragskettenanzeige

Parameter Beschreibung
Externe Anhänge anzeigen Über den Parameter Externe Anhänge anzeigen wird konfiguriert, ob im Dokumentenstarter im Bereich der Beilagen Auftragsketten-Teile ab Teil 2 angezeigt und manuell abgewählt werden können. Die Einstellung beeinflusst die Sichtbarkeit und Auswahlmöglichkeit externer Dokumentbestandteile innerhalb einer Auftragskette.

E-Mail-Kanalsteuerung

Parameter Beschreibung
Email öffnen mit Adresse Über den Parameter Email öffnen mit Adresse wird konfiguriert, ob im Dokumentenstarter bei der Kanalauswahl Email (Voraussetzung ist die konfigurierte Aktion Email öffnen in der Profileigenschaft des Kanals) zwingend die Eingabe einer E-Mail-Adresse erforderlich ist. Ist der Parameter aktiviert, kann der Versandprozess ohne gültige E-Mail-Adresse nicht fortgesetzt werden.

Obsolete Parameter

Parameter Beschreibung
Excel aktiviert Obsolet
Outlook aktiviert Obsolet
Zuletzt aktualisiert am