Der Job Dokumenten-Prozess Erzeugung übergibt eine durch eine Datenbank-Prozedur erzeugte Datenmenge als Batchverarbeitung (Massendatenverarbeitung) an intracon:bk.

Der Job dient insbesondere dazu:

• Massendaten aus einer Datenbank strukturiert zu übergeben
• Dokumentenprozesse automatisiert zu starten
• Serienverarbeitungen aus Fachsystemen anzustoßen
• datenbankgetriebene Batchprozesse in intracon:bk auszuführen

Technische Einordnung

Der Job:

• führt eine definierte Datenbank-Prozedur aus
• erhält eine strukturierte Ergebnismenge
• übergibt die Daten direkt an intracon:bk
• erzeugt daraus eine Batchverarbeitung

Die zugrunde liegende Datenbank muss zuvor unter Communication → Ressourcen konfiguriert sein.

Batch- und Benutzerkonfiguration

Feld	Beschreibung
Batchname	Definiert den Namen des Batches. Dieser wird in der Batchübersicht von intracon:bk zur Gruppierung angezeigt.
Gruppen-Namensgenerator	Konfiguriert über einen Namensgenerator die Auftragsgruppe für die Batchübersicht. Der Generator muss unter Communication → Namensgenerator gepflegt sein.
Erstellender Benutzer	Definiert den Eigentümer des erzeugten Batches. Es muss ein unter Organisation → Mitarbeiter erfasstes Mitarbeiterkonto gewählt werden.
Automatisch abschließen	Steuert, ob der Batch nach erfolgreicher Dokumentenerstellung automatisch abgeschlossen wird. Vorlageneigenschaften unter Documents → Vorlageneigenschaften sind zu beachten.

Datenbankanbindung

Feld	Beschreibung
Quelldatenbank	Definiert die Datenbank, auf die sich der Job bezieht. Muss unter Communication → Ressourcen konfiguriert sein.
Prozedur	Gibt die auszuführende Datenbank-Prozedur an, die die zu verarbeitende Datenmenge liefert.

Erweiterte Datenermittlung

Feld	Beschreibung
KV-Daten ermitteln	Wenn aktiviert, werden zusätzlich zu den Fachvariablen aus der Datenbank-Prozedur allgemeine Variablen aus intracon:kv ermittelt. Voraussetzung ist der Einsatz von intracon:kv.

Obsolete Konfigurationen

Die folgenden Felder sind technisch nicht mehr relevant, da die Weitergabe der Daten an intracon:bk die weitere Verarbeitung vollständig steuert:

Feld	Status
Format	Obsolet
Nutzung unbekannter Spalten	Obsolet
Datei-Namensgenerator	Obsolet

Hinweise & Empfehlungen

• Die Datenbank-Prozedur muss die für intracon:bk erwartete Struktur liefern.
• Der „Erstellende Benutzer“ bestimmt Eigentümerschaft und Sichtbarkeit im Postkorb.
• „Automatisch abschließen“ sollte nur aktiviert werden, wenn keine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist.
• Bei Nutzung von intracon:kv sollte die Option „KV-Daten ermitteln“ bewusst aktiviert werden.
• Der Gruppen-Namensgenerator sollte für eine fachlich sinnvolle Batchstruktur genutzt werden.