Zweck

Der Menüpunkt Öffnen stellt verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen oder Laden von Dokumentvorlagen bereit.

Neben dem Öffnen bereits veröffentlichter Dokumentvorlagen können neue Vorlagen erzeugt, bestehende Vorlagen aus externen Dateien importiert oder zuletzt verwendete Dokumentvorlagen erneut geöffnet werden.

Funktionen

Aus dem Bestand

Lädt eine bereits veröffentlichte Dokumentvorlage aus dem aktuell ausgewählten System.

Nach Auswahl der Funktion wird ein Suchdialog geöffnet, über den Dokumentvorlagen anhand ihres Namens oder ihrer Bezeichnung gesucht werden können.

Zusätzlich stehen folgende Suchoptionen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Nur Bausteine anzeigen	Beschränkt die Suche auf Dokumentvorlagen des Typs Component.
Nur Templates anzeigen	Beschränkt die Suche auf Dokumentvorlagen der Typen Default und Formular.
Volltextsuche aktivieren	Ermöglicht die Suche nach Textinhalten innerhalb der Dokumentvorlagen.
Aus Archiv laden	Beschränkt die Suche auf archivierte bzw. historisierte Dokumentvorlagen. Hierzu gehören auch gelöschte Vorlagen.
Verzeichnisansicht	Ermöglicht die Navigation über das konfigurierte Templateverzeichnis.

Aus einer Datei erzeugen

Erzeugt eine neue Dokumentvorlage durch Konvertierung eines vorhandenen Dokuments in die intracon-XML-Struktur.

Unterstützt werden folgende Dateiformate:

• Microsoft Word (.doc, .docx, .dot, .dotx)
• PDF (.pdf)

Nach Auswahl der Funktion wird ein Windows-Dateidialog geöffnet. Nach Auswahl der Quelldatei wird diese automatisch in eine intracon-Dokumentvorlage konvertiert.

Hinweis

Bei der Konvertierung von PDF-Dokumenten hängt die Qualität des Ergebnisses maßgeblich vom Aufbau des Ausgangsdokuments ab.

Enthält das PDF überwiegend Textinformationen, können diese in vielen Fällen in eine editierbare XML-Struktur übernommen werden. Besteht das PDF hingegen aus gescannten Seiten oder eingebetteten Bildern, werden diese häufig als Grafiken übernommen. Eine nachträgliche Bearbeitung des Dokumentinhalts innerhalb des Developers ist in diesem Fall nur eingeschränkt oder gar nicht möglich.

Soll ein PDF nach der Konvertierung im Developer weiterbearbeitet werden, empfiehlt es sich, das Dokument vorab mit einer geeigneten Konvertierungssoftware in ein Microsoft-Word-Dokument (.doc oder .docx) umzuwandeln und anschließend dieses Dokument zu importieren.

Aus einer Datei laden

Importiert eine Dokumentvorlage aus dem intracon-spezifischen Dateiformat .ibkt.

Nach Auswahl der Funktion wird ein Windows-Dateidialog geöffnet, über den die gewünschte Datei ausgewählt und geladen werden kann.

Makro aus einer Datei extrahieren

Diese Funktion wird nicht mehr verwendet.

Sie stammt aus der Migrationsphase vom Vorgängersystem WinBK zu intracon:bk und ist ausschließlich aus Gründen der Abwärtskompatibilität weiterhin vorhanden.

Zuletzt geöffnete Templates

Zeigt eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumentvorlagen an.

Es werden ausschließlich Dokumentvorlagen angezeigt, die zuvor mindestens einmal über die Funktion Aus dem Bestand geöffnet wurden.

Neues leeres anlegen

Erstellt eine neue leere Dokumentvorlage.

Nach Auswahl der Funktion wird zunächst eine leere XML-Dokumentvorlage erzeugt. Anschließend öffnet sich ein Dialog zur Erfassung der grundlegenden Eigenschaften.

Für die Erstellung stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Name	Technischer Name der Dokumentvorlage.
Bezeichnung	Anzeigename der Dokumentvorlage.
Typ	Definiert den Typ der Dokumentvorlage. Zur Auswahl stehen Default, Formular und Component.

Technischer Hinweis

Die Funktionen dieses Menüs beziehen sich auf die aktuell ausgewählte Systemumgebung.

Neu erzeugte oder importierte Dokumentvorlagen werden zunächst ausschließlich lokal im Developer geöffnet. Erst nach dem Veröffentlichen werden sie zentral im ausgewählten System gespeichert und anderen Komponenten des Systems zur Verfügung gestellt.